Структура—совокупность компонентов системы, находящихся в определенной упорядоченности и сочетающих локальные цели для наилучшего достижения главной (глобальной) цели системы. Количество компонентов системы и их связей должно быть минимальным, но достаточным для выполнения главной цели системы.
Классификациясистем
Системы характеризуются и отличаются друг от друга многими признаками и параметрами. Например, бывают закрытые и открытые системы, биологические и технические и т.д.
Свойствасистем
В любом источнике, в котором рассматривается сущность системного подхода, уделяется внимание свойствам систем как условию глубокого изучения их структуры и содержания для принятия качественного управленческого решения.
Однако количество рассматриваемых свойств систем незначительное. Как правило, раскрываются свойства целостности систем, иерархичности, взаимосвязи с внешней средой, надежности, оптимальности и др. Свойства систем подразделяют на четыре основные группы:
1) свойства, характеризующие сущность и сложность системы;
2) свойства, характеризующие связь системы с внешней средой;
3) свойства, характеризующие методологию целеполагания системы;
4) свойства, характеризующие параметры функционирования и развития системы.
Правилаприменениясистемногоподхода
Рассмотрим правила применения системного подхода.
Правило 1-е: не компоненты сами по себе составляют суть целого (системы), а наоборот, целое как первичное порождает при своем членении или формировании компоненты системы.
Правило 2-е: суммасвойств (параметров) или отдельное свойство системы не равны сумме свойств ее компонентов, а из свойств системы нельзя вывести свойства ее компонентов (свойство неаддитивности системы).
Правило 3-е: количество компонентов системы, определяющих ее размер, должно быть минимальным, но достаточным для реализации целей системы.
Структура, например, производственной системы представляет собой сочетание организационной и
производственной структур.
Основными факторами, определяющими тип, сложность и иерархичность структуры производственной системы, являются:
• масштаб производства и объем продаж;
• номенклатура выпускаемой продукции и выпол няемых услуг;
• сложность и уровень унификации продукции и ус луг;
• уровень специализации, концентрации, комбини рования и кооперирования производства;
• степень развития макросреды и инфраструктуры региона;
• международная интегрированность системы и др.
К факторам оптимизации количества компонентов системы и ее структуры относятся следующие:
• развитие специализации и кооперирования про изводства;
• автоматизация управления;
• применение к проектированию структуры и к функционированию системы менеджмента совокупности научных подходов;
• соблюдение принципов рациональной организа ции производственных и управленческих процессов (про порциональность, параллельность, непрерывность и др.);
• перевод существующих структур управления на проблемно-целевую структуру.
Правило 4-е: для упрощения структуры системы следует сокращать количество уровней управления, количество связей между компонентами системы и параметров модели управления, автоматизировать процессы производства и управления.
Правило 5-е: структура системы должна быть гибкой, с наименьшим количеством жестких связей, способной быстро переналаживаться на выполнение новых задач, новых услуг и т.п. Мобильность системы является одним из условий быстрого приспособления ее к требованиям рынка.
Правило 6-е: структура системы должна быть такой, чтобы изменения в вертикальных связях компонентов системы оказывали минимальное влияние на функционирование системы. Для этого следует обосновывать уровень делегирования полномочий субъектами управления, обеспечивать оптимальную самостоятельность и независимость объектов управления в социально-экономических и производственных системах.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.