В продовольственной службе воинской части изымается прежде 'всего книжка чековых требований (форма № 6), являющаяся документом строгой отчетности и хранящаяся в сейфе начальника службы. Книжка включает: чековое требование, талон чекового требования и корешок. На основании чекового требования воинская часть через своего приемщика получает на продбазе военного округа или в иной организации необходимое продовольствие. Чекотребование остается на базе округа, а его талон возвращается в часть и служит основанием для оприходования продовольствия по книге учета материальных средств (форма № 26), которая также изымается. Кроме того, осуществляется выемка книги регистрации учетных документов (форма № 25), книги учета движения питающихся (форма № 42), нарядов с приходными накладными (форма № 2), талонами чековых требований, .нарядов с расходными накладными (форма № 2), раздаточными ведомостями (форма № 8), раздаточными листами (форма № 19), раскладками продуктов (форма № 66).
В зависимости от ситуации выемке подлежат документы, составляющиеся в связи с ведением подсобного хозяйства (план развития, сметы расхода денежных средств вида № 1, книга учета материальных средств (форма № 26), акты внутренней проверочной комиссии на получение продукции животноводства, полеводства и тепличного хозяйства, а также талоны чекотребований на оприходование этой продукции; иные акты ВПК, оформляемые в связи с приплодом, переводом в другую 'возрастную группу, падежом животных, гибелью посевов), в связи с экономией продуктов, формированием и расходованием денежных средств видов №1,11, 62 сметы МО РФ (справки о количестве и стоимости сэкономленных продуктов, накладные на их оприходование, книга учета контроля за качеством приготовляемой пищи (форма № 53), талоны чековых требований, накладные на приобретение продуктов из магазинов и продбаз, книга учета средств по виду № 1, раскладки продуктов (форма № 66) и т. д.).
Документы финансовой службы, связанные с деятельностью службы продовольственного обеспечения: книга учета недостач, чековые требования, на основании которых производится оплата сэкономленных продуктов и продукции подсобного хозяйства, поступающей на плановое обеспечение; счета и авансовые отчеты по приобретению продуктов для дополнительного питания военнослужащих (виды 1, 11, 62 сметы МО РФ).
В строевой части хранятся суточные ведомости, сведения о наличии личного состава, которые должны совпадать с данными книги учета движения питающихся (форма № 42), приказы по части о постановке и снятии с довольствия, материалы административных расследований, товарищеских судов, книга регистрации жалоб и заявлений военнослужащих.
Версия о неоприходовании или неполном оприходовании продовольствия, поступающего в плановом порядке в воинскую часть, проверяется путем исследования соответствующей документации продовольственной базы (склада) военного округа. С этой целью в учетно-операционном отделе базы производится выемка книги регистрации документов (форма № 25), книги учета назначенных и реализованных фондов продовольствия (форма № 209), в которой ведутся лицевые счета па каждую довольствующуюся воинскую часть и записи о выдаче продуктов по каждому чековому требованию, карточек учета продовольствия (форма № 44), книги отгруза продуктов (форма № 54), чековых требований воинских частей, пропусков (форма № 219), нарядов (форма № 200) или накладных (форма № 2). Если продовольствие отправлено в часть каким-то видом транспорта, то с базы округа следует изъять сопроводительный (форма № 62) и упаковочный (форма № 63) листы, весовую ведомость (форма № 222).
В ситуации хищений продовольствия в пути следования воинской части эшелоном изъятию подлежат следующие документы: а) в военно-продовольственных пунктах—заявки на питание, продаттестат, раскладка продуктов и акт их расхода на приготовление горячей пищи и выдачи пайка; б) в штабе воинского эшелона—первый экземпляр акта расхода продуктов и карточка-отчет (форма № 48), которая по своему служебному назначению выполняет функцию книги учета материальных средств.
При организации питания спортсменов и судей во время тренировочных сборов и соревнований хищения продуктов и документов на право питания могут совершаться в предприятии общепита (кафе, ресторан), откуда в данном случае изымается договор с воинской частью, акт о количестве отпущенного питания и уничтоженных талонов, возможно, сами талоны на питание и продаттестаты; в воинской части—вторые экземпляры договора и акта, справка мандатной комиссии, приказ о зачислении на питание, счет из кафе, неиспользованные;
талоны, акт приема талонов из управления боевой подготовки военного округа, ведомость на их раздачу.
Ситуация хищений продуктов при организации питания экипажей самолетов ВВС при перелетах. В продслужбе воинской части специальные талоны на питание экипажей, которые;:! на основании чекового требования начальник службы получает на продовольственной базе военного округа, регистрируются ' в книге учета (форма № 25). Дальнейшее их движение отражается в раздаточной ведомости и отчете продслужбы (форма № 1).
В воинских частях (аэродромах) по маршруту перелета выемке подлежат заявки командно-диспетчерского пункта, наряды с использованными талонами и отчеты (форма № 1).
Кроме того, операции по выдаче продуктов экипажу (борт-пайка и аварийного запаса) находят отражение в накладных? (форма №2).
В ситуации хищений хлебопекарного сырья и продукции на военном хлебозаводе (пекарне) либо при их хищении в связи с работой воинской части по экономии продуктов в бухгалтерии хлебозавода изымаются следующие документы: книга учета (форма № 26), талоны чековых требований, по которым завод получает муку со склада военного округа, накладные, акты на выбой мешкотары, сопроводительные листы (форма № 62) и основной документ, отражающий процесс выпечки хлеба и расходования при этом сырья,—производственный лист (форма № 18).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.