Порядок выполнения операций по видам производственной деятельности, взаимодействие со смежными подразделениями железнодорожных организаций, расчет и анализ нормативной деятельности, страница 97

- таксировщик учета и контроля продажи проездных документов по системе « Экспресс-2» и  ручным методом, учета и контроля финансовой деятельности вокзала Кричев и линейных станций.

- таксировщик учета и контроля продажи пригородных проездных документов по машине « БПМ-Ф», « БПМ-3Ф», продажу билетов ручным методом;

Каждая касса вокзала имеет свою пронумерованную, прошнурованную и заверенную книгу продажи формы ЛУ-8, которая ведется кассирами за каждое дежурство или сутки.

Кассир заполняет книгу ЛУ-8 по каждому виду билетов и квитанций бланков строгого учета в порядке, указанном в перечне шифров и наименований билетов (см. параграф 8 « Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности»).

Ежедневно кассиры делают отчет о продаже билетов, и других денежных документов строгого учета по всем имеющимся показателям, подсчитывают выручку, записывая ее прописью, в конце книги ставят свою фамилию и подпись и сдают денежную выручку кассиру- сборщику под роспись в книге ЛУ-8, вместе с реестром в котором отражены суммы позиций бланков строгой отчетности и покупюрная денежная выручка.

Ежедневно группа учета и отчетности осуществляет контроль за финансовой деятельностью билетных кассиров. Для этого ГУО получает  следующие документы:

- книгу продажи пассажирских билетов ЛУ-8;

- контрольную ленту, оформленную кассиром в установленном порядке;

- бланки сменного начального(Н) и конечного (К) отчетов кассира;

- бланки гашения с приложенными к ним погашенными проездными перевозочными документами;

- бланки возврата с приложенными к ним возвращенными проездными, перевозочными документами;

- талоны на выдачу бесплатных билетов, приклеенные на лист чистой бумаги;

- корешки бланковых билетов, талонных зонных, абонементных билетов, воинских требований, квитанций разного сбора и МД-4 и др.

Получив книгу ЛУ-8, таксировщик группы учета и отчетности сверяет следующее;

- последовательность нумерации израсходованных бланков сменной отчетности, так как при работе на одном запасе номер бланка начального отчета в предыдущем отчете должен быть равен номерам бланков конечного отчета;

- фамилию и инициалы кассира, № запаса, отпечатанные в отчете, должны   соответствовать действительным данным согласно книги ЛУ-8;

- правильность заполнения книги ЛУ-8;

Если документ не был отпечатан из-за отказа печатающего устройства или когда в машине появилась надпись «Проверьте, был ли напечатан данный ответ» в обоих случаях составляется акт формы АЗ-3.

Проверка заполнения книги ЛУ-8

При проверке правильности заполнения книги ЛУ-8 таксировщик группы учета и отчетности выясняет, были ли расхождения по каким-либо показателям отчета с данными контрольной ленты, корешками бланков строгого учета. При наличии расхождений должны быть приложены соответствующие акты и направлены для рассмотрения в финансовую службу УП « Белжелдоррасчета».

Сверив запись в книге ЛУ-8 с фактическими данными просчета отчета, контрольной ленте, корешками бланков, таксировщик группы учета и отчетности ставит дату и подпись. Если в результате проверки окажется , что кассир неверно заполнил книгу, таксировщик группы учета и отчетности зачеркивает и вновь вписывает красными чернилами фактически уточненные данные.

Проверка расхода бланков

При проверке книги ЛУ-8 таксировщик группы учета и отчетности контролирует расход бланков строгого учета по «Экспресс-2». Количество бланков строгой отчетности, отпечатанное на пятой строке отчета, должно равняться разности трех последних цифр.

Если в пятой строке отпечатался знак «?» необходимо в первую очередь проверить , верно ли кассир задал при получении отчета номера бланков. Номер последнего отпечатанного отчета кассира должен совпадать с  номером бланка за буквой « К» , а номер бланка за буквой « Н» на единицу больше, и с него кассир должен начать работу. Если кассир задал в начале смены номера блоков меньше чем в наличии, то группа учета и отчетности проверяет по отчету предыдущей смены, были ли они израсходованы. Если имеется разрыв в нумерации бланков, группа учета и отчетности проверяет, есть ли они в наличии. Следует также сверить с архивом расход бланков или контрольной ленте расход бланков.