Порядок выполнения операций по видам производственной деятельности, взаимодействие со смежными подразделениями железнодорожных организаций, расчет и анализ нормативной деятельности, страница 53

ЦУТО является подразделением узловой станции Кричев-1.

В сферу обслуживания Кричевского ЦУТО входят в настоящее время станции Кричев-1 и Кричев-2,Шестеровка.

Связь с предприятиями, обслуживаемыми ЦУТО на станции Кричев-1, осуществляется по телефаксу, установленному в товарной конторе станции Кричев-1.

ЦУТО на станции Кричев-1 выполняет комплекс услуг, связанных с транспортированием, хранением,  переадресовкой груза, а также выполняет дополнительные транспортные работы и услуги.

Взаимоотношения между ЦУТО и клиентурой регламентируются  договором на организацию перевозки грузов ж. д. транспортом общего пользования и выполнения  других услуг, связанных с перевозкой.

Клиент, планирующий работать с ЦУТО, должен прибыть в ЦУТО на станции Кричев-1 и оформить следующие документы:

-  договор на организацию перевозок грузов ж. д. транспортом общего пользования  и выполнения других услуг, связанных с перевозкой;

-  доверенность на право осуществления  работниками товарной конторы, работ и услуг, касающихся перевозки.

2.1.Порядок  работы ЦУТО при погрузке вагонов

В целях упорядочения оформления перевозочных документов и полноты взыскания, причитающихся железной дороге платежей, получаемых от перевозок, грузополучатель заключает договор с ЦУТО на  передачу прав оформления перевозочных документов работниками ЦУТО по его заявке.

По каждому клиенту месячная заявка на погрузку из отделения дороги поступает в ЦУТО и на станции погрузки. Исходя из  наличия месячных заявок, в ЦУТО заводится учетная карточка выполнения плана погрузки по каждому клиенту, которая ведется старшим товарным кассиром. Грузоотправитель за 3 дня до наступления месяца передает по факсу в ЦУТО декадную заявку на погрузку, которую сменный товарный кассир заверяет своей подписью и проставляет календарный штамп. Заявки подшиваются в папку по каждому клиенту отдельно.

При отсутствии возможности предоставления необходимых данных для заполнения накладной в момент подачи заявки грузоотправитель может дополнительно предоставить в ЦУТО недостающие данные в виде отдельной заявки.

При отсутствии месячной заявки на погрузку грузоотправитель, не менее чем за три дня до начала погрузки предоставляет в ЦУТО письменную заявку с указанием станции отправления, наименования и количества груза, рода подвижного состава и его количества, станцию назначения, грузополучателя, его код, почтовый адрес и даты погрузки. А также решает вопрос с работниками ЦУТО о приложении необходимых сопроводительных документов для отправления груза.

По мере получения заявок на погрузку вагонов и оплату провозных платежей и сборов, старший товарный кассир ЦУТО, записывает общую заявку на погрузку в книгу  приемосдатчику узла .

Согласно заявке отправителя старший товарный кассир предварительно выписывает счет-фактуру на причитающиеся дороге провозные платежи и услуги и передает её по факсу или телефону, а если клиент находится в ЦУТО - вручает лично. После оплаты  счет  - фактуры  грузополучатель передает в ЦУТО по факсу, либо приносит в ЦУТО платежное поручение, после чего маневровому диспетчеру дается разрешение  на подачу   вагонов под погрузку.

Подача вагонов к месту погрузки осуществляется согласно ТРА станции, или инструкций о порядке обслуживания подъездных путей.

На  станциях Шестеровка, Кричев-2 дежурный по станции  ведёт журнал «Отметки о правильности погрузки и крепления груза при организации ЦУТО», в котором учиняется роспись ответственного лица грузоотправителя за правильность погрузки и крепления груза. На основании данных вышеуказанного журнала и натурной проверки погруженного вагона составляется вагонный лист с переносом всех сведений о способе погрузки  и фамилии грузоотправителя, ответственного  за правильность погрузки.

Для остальных предприятий - клиентов ЦУТО - роспись о правильности погрузки в документе производит в товарной конторе станции Кричев представитель грузоотправителя.