Порядок выполнения операций по видам производственной деятельности, взаимодействие со смежными подразделениями железнодорожных организаций, расчет и анализ нормативной деятельности, страница 44

В перевозочных документах  проверяется отсутствие  причин, которые  могут повлечь за  собой отказ в приеме груза (приложение 1).

Б.3.1.4.После проверки перевозочные документы и ИППВ передаются агенту конторы передачи (товарному кассиру), который  проверяет наличие отметок о взыскании платежей  за проследование  грузов  транзитом, наличие  необходимого   количества  дополнительных дорожных  ведомостей, полноту  документов, приложенных  к накладной СМГС, и проставляет календарный штемпель  станции.

Б.3.1.5.Параллельно с работой СТЦ и коммерческого агента (товарного кассира) производятся операции по приему вагонов в техническом и коммерческом отношении.

После проверки перевозочных документов они передаются старшему приемосдатчику ПКО для внесения изменений в ИППВ и приложения актов общей формы.

Б.3.1.6. Все непринятые и задержанные вагоны оформляются актами общей формы с указанием причин отказа в приеме. В ИППВ вычеркиваются сведения о непринятых отправках и в графе « Примечание» делается отметка

«Непринят» с указанием номера акта общей формы и причины неприема.

В случае отсутствия отметок о платежах вагон задерживают до выяснения причин с составлением акта общей формы в двух экземплярах и обязательной передачей оперативных донесений в адрес грузового отдела станции отправления, станции назначения и экспедитора по БЧ.

После решения вопросов, связанных с задержкой, составляется второй акт общей формы в аналогичном количестве экземпляров и делается запись в графе 95 об удлинении срока доставки с указанием причин задержки. Запись заверяется календарным штемпелем и подписью работника. Уведомление о задержке дается грузовым отделам станций отправления в течение 6 – ти часов с момента задержки. Все задержанные вагоны заносятся в Книгу учета задержанных вагонов. В случае отсутствия документов, необходимых для таможенного досмотра, несоответствия данных, указанных в перевозочных и сопроводительных документах, неправильного оформления комплекта перевозочных документов или недостаточности сведений в нем, неправильного указания кодов провозных платежей и выявлении других причин, произошедших по вине грузоотправителя или экспедитора и повлекших за собой задержку вагона или контейнера, акт общей формы составляется для транзитных грузов в трех экземплярах (два для   ГП « Белжелдоррасчет», один остается в делах станции). При отсутствии вины грузоотправителя или экспедитора акты общей формы на продление срока доставки составляются в двух экземплярах (один прикладывается к перевозочным документам, один остается в делах станции).  

Б 3.1.7. После сверки и корректировки ИППВ, перевозочные документы и сопроводительные документы передаются в таможенные органы для проверки. Передача документов регистрируется в «Книге сдачи вагонов в таможню».

При необходимости таможенного контроля груза работник таможни составляет уведомление и передает оператору СТЦ, который принимает необходимые меры для подачи вагонов к месту досмотра.

Б 3.1.8. В случае обнаружения неправильно оформленных документов и в других случаях задержания вагонов работник таможни проставляет штамп

«Подлежит возврату» или делает запись от руки в железнодорожной накладной под наименованием груза с указанием номера выданного разрешения и даты его выдачи и заверяет записи личной номерной печатью. При задержании груза и документов на него до выяснения всех обстоятельств работник таможни проставляет штамп «Выпуск забаронены» на перевозочных документах с указанием оснований для такого решения и заверяет записи личной номерной печатью.   

О задержанных или непринятых вагонах работник таможни  извещает оператора СТЦ, который вносит в электронный вариант ППВ соответствующие изменения.