На основании дополнительного экземпляра дорожной ведомости на конец отчетных суток составляется отчет о погруженных вагонах формы ГУ-3 в двух экземплярах, один из которых остается в товарной конторе, второй с дополнительным экземпляром дорожной ведомости комплекта документов СМГС доставляется в УП «Белжелдоррасчет» при расчете за перевозки через экспедитора, в ОРЦ – при расчете платежным поручением либо по предоплате.
Данные о погрузке по форме макета 241 (заполненного товарным кассиром) передаются оператором СТЦ в ГВЦ Белорусской железной дороги.
В.4. Порядок оформления перевозочных документов при организации выгрузки и выдачи груза, прибывшего во внутриреспубликанском сообщении
В 4.1.После поступления в СТЦ перевозочных документов на прибывшие местные вагоны, документы обрабатываются после разметки натурного листа и проставления календарного штемпеля прибытия, записываются в книгу сдачи перевозочных документов в товарную контору. После этого перевозочные документы под роспись сдающей и принимающей стороны доставляются в товарную контору.
В.4.2.Товарный кассир сверяет полноту и соответствие документов в комплекте (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист и другие товаросопроводительные документы), проверяет наличие календарного штемпеля прибытия, вводит данные из перевозочных документов в АРМ ТВК, присваивает номер и на лицевой стороне дорожной ведомости проставляет номер записи в книге прибытия, уведомляет грузополучателя по телефону о прибытии груза в его адрес с записью в книгу уведомления, таксирует документы. Вагонные листы передаются приемосдатчикам грузовых пунктов. В конце отчетных суток в АРМ ТВК формируется книга прибытия грузов ф. ГУ-42, распечатка которой каждые сутки подшивается в папку «Книга прибытия груза»
После обращения грузополучателя в товарную контору товарный кассир проверяет его личные документы и доверенность на раскредитование документа, начисляет и получает причитающиеся платежи и сборы наличными деньгами или через банк. Для оплаты перевозки через банк грузополучателю выдается счет- фактура формы № 868. Оплата подтверждается платежным поручением банка. Грузополучатель заполняет необходимые данные в дорожной ведомости и расписывается. Товарный кассир проставляет штемпель в накладной и дорожной ведомости, после чего грузополучатель забирает накладную и на ее основании выгружает и получает груз.
В.4.3.После подачи вагона под выгрузку на места общего пользования приемосдатчик осматривает его в коммерческом отношении, сличает пломбы и номер вагона с данными вагонного листа и заводит памятку приемосдатчика. При подаче вагона на подъездные пути маневровый диспетчер информирует приемосдатчика о номере вагона и времени его подачи, о чем заводится памятка приемосдатчика.
Приемосдатчик груза и багажа записывает время окончания грузовой операции в памятку приемосдатчика и на обратной стороне вагонного листа
(на основании личного наблюдения или письменного уведомления ответственного представителя). Информирует маневрового диспетчера о готовности вагона к уборке.
Вагонный лист, памятка приемосдатчика и уведомление об окончании грузовой операции доставляются в товарную контору.
В.4.4. На основании памятки приемосдатчика товарный кассир составляет ведомость подачи-уборки, рассчитывает простой вагона под грузовой операцией и плату за пользование вагонами.
На основании дорожных ведомостей в конце отчетных суток составляется отчет о выдаче груза формы ФДУ-91 в двух экземплярах. Один экземпляр отчета хранится в товарной конторе станции , второй с оригиналами дорожных ведомостей высылается в УП « Белжелдоррасчет» (если расчет через экспедитора) или в ОРЦ (если расчет через отделение дороги по платежным поручениям).
Данные о выгрузке по форме макета 242 , заполняемые приемосдатчиком по узлу, передается оператором СТЦ в ГВЦ БЧ.
В.5.Порядок оформления перевозочных документов при организации выгрузки и выдачи груза, прибывшего в международном сообщении.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.