Технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции Брест-Северный РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», страница 77

По получении разрешения начальника службы грузовой работы и внешнеэкономической деятельности, старший агент по розыску организовывает высылку груза на склад реализации либо досылку груза для присоединения к основной отправке.

       10.14. Хранение актово-розыскного материала

В секторе по актово-претензионной работе осуществляется хранение следующих документов и материалов:

· Коммерческих актов международного и внутреннего сообщения.

· Актов общей формы, актов вскрытия, актов о техническом состоянии вагона (контейнера).

· Вагонных и натурных листов.

· Входящих и исходящих оперативных донесений.

· Бланков коммерческих актов.

· Материалов розыска, материалов расследований.

Хранение всех документов, материалов и бланков текущего года осуществляется непосредственно в помещениях стола розыска.

Хранение коммерческих актов и материалов долговременного хранения осуществляется в архиве стола розыска.

Агент по учету коммерческих актов получает от агента по оформлению коммерческих актов 1-й и 3-й экземпляры коммерческих актов с рапортами, 3-й экземпляры подшивает в подшивку в порядке возрастания номеров, 1-е экземпляры коммерческого акта вместе с рапортами и конвертами с пломбами укладывает в пакет, маркирует и пакет относит на хранение в архив.

Каждое утро агент по розыску принимает от товарного кассира по 1-му экземпляру вагонных листов и досылочных дорожных ведомостей и подшивает их в подшивки для хранения в столе розыска.

Досылочные дорожные ведомости подшиваются в порядке возрастания номеров, вагонные листы по времени перегруза вагонов.

В начале каждого года все хранящиеся документы и материалы за прошедший год относятся в архив.

По данным результатам расследования, оперативных донесений, коммерческих актов производится анализ несохранных перевозок грузов.

При систематических поступлениях характерных оперативных донесений агент составляет справку-выборку для анализа начальником станции.

11. ОРГАНИЗАЦИЯ ГРУЗОВОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА МЕСТАХ НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ.  ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ         СТАНЦИИ И ПОДЪЕЗДНЫХ ПУТЕЙ

        11.1. Общие положения

Взаимоотношения станции Брест-Северный с подъездными путями промышленных предприятий и организаций регламентируются Уставом железнодорожного транспорта общего пользования, Правилами эксплуатации железнодорожных подъездных путей, договорами на эксплуатацию подъездных путей, подачу и уборку вагонов и другими действующими нормативными документами.

Оперативная работа станции и подъездного пути строится на основании сменно-суточного плана, предусматривающего размеры погрузки и выгрузки, формирование маршрутов и групп вагонов, время и последовательность обработки поездов  и вагонов.

Начальник станции или его заместитель по оперативной работе и руководитель транспортного цеха предприятия ежедневно анализируют работу станции и подъездного пути за прошедшие сутки и, исходя из наличия грузов и имеющейся предварительной информации о подходе поездов, планируют грузовую и маневровую работу на предстоящие сутки.

В случаях недовыполнения плана погрузки и выгрузки в сменно-суточном плане предусматривают сгущенную подачу вагонов.

Обеспечение плана погрузки на подъездных путях промышленных предприятий производится в соответствии с месячными, декадными или разовыми заявками.

На основании полученного из отделения дороги суточного плана работы начальник станции или его заместитель по оперативной работе устанавливают задание на смену, на основании которого станционный диспетчер намечает план его выполнения.

При обслуживании станцией подъездных путей основными обязанностями приемосдатчика станции являются:

·  обеспечение приема груза к перевозке;

·  осмотр вагонов и контейнеров в коммерческом отношении перед погрузкой и после выгрузки;

·  предъявление вагонов к коммерческому осмотру перед погрузкой с учетом рода груза и страны назначения;