Агент по оформлению коммерческих актов принимает по книге сдачи документов от приемосдатчика производившего погрузку, выгрузку, проверку или выдачу груза рапорт на оформление коммерческого акта, вместе с пломбами и документами на данный груз.
При этом проверяет исправность и количество пломб, их оттиски в соответствии с рапортом и документом, обоснованность составления рапорта, осуществляет его корректировку в соответствии с инструкцией по актово-претензионной работе и пояснениями по заполнению коммерческого акта (приложение 16 СИ к СМГС).
Затем агент откладывает бланки коммерческого акта строгого учета с типографской нумерацией и присваивает через знаменатель порядковый номер по Книге учета коммерческих актов (ф. ГНУ-2) отдельно по перевозкам в международном и внутреннем сообщении. При порче бланков коммерческого акта с печатной нумерацией все три экземпляра этого акта перечеркиваются с надписью «испорчен» и хранятся вместе с объяснением агента в делах станции.
На основании рапорта, путем записи на экране монитора, вводит данные в соответствующие графы формы коммерческого акта. Коммерческие акты заполняются четко без помарок, подчисток и каких-либо исправлений. По окончании производит распечатку коммерческого акта на принтере в 3-х экземплярах. О составлении коммерческого акта учиняет отметку в соответствующей графе перевозочного документа, которую заверяет штемпелем. При необходимости агент сектора розыска составляет текст телеграммы в адрес НОДМ, МЧ-3, ВОХР, ЛОВДТ, ПКП о фактах, указанных в рапорте, присваивает порядковый номер телеграммы и регистрирует ее в книге исходящих телеграмм.
На пломбы, относящиеся к коммерческому акту, склеивает конверт по размеру вместимости пломб, и затем конверт неразрывно скрепляет с 1-м экземпляром коммерческого акта.
2-й экземпляр коммерческого акта на грузы, следующие через станцию транзитом (кроме грузов следующих на станции Бел. ж. д.) прикладывает к документу и документы сдает в товарную контору под роспись по Книге сдачи документов.
7.3.3. Обработка документов в товарной конторе по отправлению
При отправлении груза после перегрузки товарный кассир принимает документы от приемосдатчика или агента по розыску груза. При этом проверяет наличие вагонного листа; сопроводительных документов, указанных в накладной; наличие необходимого количества дополнительных дорожных ведомостей.
Сверяет вагонный лист с документами, при этом проверяет соответствие данных о номере вагона, наименовании груза, запорно-пломбировочных устройствах, количество мест, вес, станцию назначения груза, номер отправки, пункты перехода, наличие отметок за правильность погрузки и крепления груза с подписями ответственных лиц, сверяет подписи ответственных лиц с образцами в списках.
Изменяет данные о вагоне в накладной, при этом проставляет в документах номер вагона колеи 1520 мм и все данные о нем, зачеркивает данные по вагону колеи 1435 мм и заверяет своей росписью и календарным штемпелем. Оформляет досылочную ведомость. При этом оформляет в АРМе досылочную дорожную ведомость; делает необходимые отметки и штемпеля; делает в основном документе отметку о досылке груза, копию счет-фактуры, таможенной декларации и прикладывает к досылочной ведомости.
Начисляет дополнительные сборы, при этом определяет номер договора или наименование плательщика оплачивающего дополнительные сборы, перечень выполняемых операций и величины дополнительных сборов, вносит отметки о дополнительных сборах в установленные графы документов, формирует перечень установленной формы по каждому плательщику и производит его распечатку, делает копии накладных и подшивает к каждому перечню.
Проверяет наличие и проставление в перевозочных документах и вагонных листах номера аварийной карточки и необходимых штемпелей об опасности груза, номерах прикрытия, проверяет условия перевозки грузов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.