Технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции Брест-Северный РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», страница 55

По факту размещения товаров и транспортных средств на СВХ приемосдатчик составляет акт общей формы, с указанием времени и даты размещения. После регистрации акт общей формы по книге сдачи документов сдается товарному кассиру. На основании актов общей формы товарным кассиром производится начисление сумм для оплаты клиентом за оказанные владельцем СВХ услуги.

При отсутствии у лица, размещающего груз или транспортное средство на СВХ договора  с владельцем СВХ, приемосдатчик выдает клиенту для рассмотрения типовой договор, бланк регистрационной карточки (2экз.), дает консультацию о перечне необходимых для подписания договора документов.

После решения всех формальностей направляет клиента для заключения договора к ответственному за его заключение от имени владельца СВХ работнику согласно предоставленных начальником отделения дороги доверенностей.

Владелец СВХ обязан не позднее 5 дней до истечения предельного срока хранения письменно уведомить лиц, обладающих полномочиями в отношении товара, о необходимости его получения со склада.

8.6.7.4. Заключение договора на хранение товаров и транспортных средств

Полученные у приемосдатчика КПП,  заполненные и подписанные клиентом  договор и регистрационная карточка (2экз.), вместе со  свидетельством о регистрации (2экз.) предоставляются им начальнику грузового района для рассмотрения и подписания от имени владельца СВХ.

В выходные и праздничные дни доставку договора для подписи его ответственным заместителем начальника станции обеспечивает приемосдатчик СВХ.

Копии подписанного обеими сторонами договора,  регистрационной карточки, свидетельства о регистрации передаются установленным на станции порядком в отдел грузовой работы и ОРЦ для внесения нового клиента в базу данных. При необходимости  копия договора передается в товарную контору станции.

Один экземпляр подписанного и скрепленного печатями договора передается клиенту. Второй аналогичный экземпляр договора  с необходимыми  приложениями (свидетельство о регистрации, регистрационная карточка и т.д.) после подписания хранятся у начальника грузового района.

Оказание услуг клиентам без наличия договора не допускается.

8.6.7.5. Проведение операций таможенного контроля при размещении              товаров и транспортных средств

После доставки товаров, размещения на СВХ и уведомления об их прибытии сотрудников таможни, должностное лицо таможни в графе 6 Уведомления проставляет штамп  «Груз паступіў» и заполняет его реквизиты.

На площадке для таможенного контроля сотрудник таможни производит операции таможенного контроля и при необходимости дает указание представителю владельца СВХ (приемосдатчику 6 разряда) на вскрытие транспортного средства и при необходимости выгрузку товара.

О принятом решении сотрудник таможни уведомляет представителя владельца СВХ и производит запись на оборотной стороне Уведомления о необходимости выгрузки товара из транспортного средства с указанием подписи, фамилии сотрудника таможни, времени принятия решения. Представитель владельца СВХ, ознакомившись с записью о необходимости выгрузки товара из транспортного средства, в Уведомлении проставляет свою подпись и фамилию.

Приемосдатчик 6 разряда в течении 30 минут составляет заказ-наряд (2 экз.) на выделение необходимого количества грузчиков и средств механизации и предоставляет его мастеру Механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ (далее МЧ-3).

Мастер МЧ-3  принимает к немедленному исполнению заказ-наряд. В течении 30 минут после получения заказ-наряда выделяет необходимую рабочую силу и средства механизации. Мастер заступающей смены обязан так спланировать расстановку механизмов и рабочей силы, что бы в любое время без особых задержек и ущерба для основной работы  организовать выполнение незапланированной  работы. Для разграничения ответственности  второй экземпляр заявки-наряда с указанием времени его получения и подписи мастера подшивается приемосдатчиком в отдельную папку.