Технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции Брест-Северный РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», страница 61

    9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ТОВАРНОЙ КОНТОРЫ СТАЦИИ

      9.1. Общие положения

Товарная контора (ТК) предназначена для работы с грузовладельцами (грузоотправителями и грузополучателями) в части документального оформления приема груза и перегрузки, перестановки вагонов, перевозке, его переадресовки, выдачи прибывшего груза и ведения установленных форм учета и отчетности.

Основными задачами товарной конторы являются:

· своевременное оформление перевозочных документов и контроль за правильностью их оформления.

· Расчет причитающихся железной дороге платежей и расчеты с грузоотправителями и грузополучателями.

· Обеспечение своевременного и полного взимания причитающихся железной дороге платежей, сборов и штрафов.

· Учет и контроль выполнения согласованного объема перевозок в целом по станции и по каждому грузоотправителю в отдельности.

· Ведение установленных форм учета и отчетности.

· Хранение бланков документов строгой отчетности.

· Внесение изменений и дополнений во все нормативные документы.

· Контроль и принятие мер по устранению дебиторской задолженности.

· Информирование грузополучателей о прибытии груза.

Руководство товарной конторой осуществляется начальником товарной конторы (ДСТ), который подчиняется начальнику станции и его заместителю по грузовой и коммерческой работе.

Оперативное руководство работой товарной конторы осуществляется коммерческим агентом.

Работники товарной конторы несут ответственность за своевременность и достоверность ведения установленных форм учета и отчетности, правильности оформления перевозочных документов, начисления провозных и дополнительных сборов, своевременность информирования грузополучателей о прибытии груза.

Для выполнения установленных задач товарная контора оснащена ПЭВМ, факсами, ксероксами, телефонной связью с грузовыми районами, подразделениями, станции грузоотправителями и грузополучателями, печатными машинами, калькуляторами, штемпелями и сейфами для хранения перевозочных документов и бланков, пневмопочтой для пересылки документов в/из СТЦ Северного парка и т.д. Для автоматизации операций по заполнению документов, расчету платежей и сборов, ведению установленных форм коммерческой отчетности, товарная контора оснащена автоматизированными рабочими местами товарного кассира (АРМ ТВК).

При работе товарные кассиры и коммерческие агенты руководствуются следующими документами:

·  Схема железных дорог стран СНГ и Балтии.

·  Схема Белорусской железной дороги.

·  Тарифное руководство №4 (книги 1, 2 и 3), Тарифное руководство №1 (Прейскурант №10-01)

·  Правила перевозок грузов (части 1 и 2).

·  Устав железнодорожного транспорта общего пользования Республики Беларусь (далее УЖТ).

·  Соглашение о международном грузовом сообщении (СМГС) и служебная инструкция к СМГС (СИ и СМГС), другие международные соглашения.

·  Сборники правил перевозок и тарифов.

·  Тарифная политика ТП СНГ.

·  Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов (ЕТСНГ)

·  Гармонизированная номенклатура грузов (ГНГ)

·  Прейскурант №10-01 МПС РФ.

·  Правила перевозок опасных грузов и другие нормативно-технические документы.

В процессе работы товарная контора станции взаимодействует со станционным технологическим центром (СТЦ), маневровым диспетчером (ДСЦ), дежурным по станции (ДСП), пунктом передачи вагонов (ППВ), пунктами таможенного оформления (ПТамО), складами временного хранения (СВХ), приемосдатчиками груза и багажа грузовых районов, грузоотправителями, грузополучателями, отделенческим расчетным центром (ОРЦ-Брест), РУП «Главный расчетно-информационный центр Бел.ж.д.» (ГРИЦ).

   9.2.  Операции, выполняемые в товарной конторе по прибытию грузов

9.2.1.  Операции, выполняемые в товарной конторе по прибытию грузов                для перегрузки с вагонов колеи 1435 мм на вагоны колеи 1520 мм

При оформлении перевозочных документов по прибытии грузов для перегрузки товарным кассиром выполняются следующие операции: