Технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции Брест-Северный РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», страница 74

В случае дачи оперативного донесения по телефону, записывает текст в «Книгу телефонограмм».

Оперативные донесения передаются порядком и в сроки, предусмотренные инструкцией по актово-претензионной работе.

10.8.  Порядок доставки телеграмм с телеграфа ШЧ-6 на станцию, их                           рассмотрение и ведение розыскной переписки

Телеграммы поступающие со  станций Бел.ж.д., других дорог, оперативные и руководящие телеграммы из Управления Бел.ж.д. доставляются с телеграфа ШЧ-6 на станцию один раз в сутки посыльным работником сектора розыска.

Телеграммы, поступившие на станцию, рассматриваются лично начальником станции, либо его заместителем по грузовой и коммерческой работе.

После расследования оперативных донесений агент сектора розыска присваивает нумерацию и заполняет «Книгу регистрации телеграмм». При необходимости ответа в АРМе осуществляет набор текста ответной телеграммы, его проверку и редактирование, распечатывает экземпляр телеграммы и передает на подпись заместителю начальника станции по грузовой работе.

После подписания телеграммы включает режим передачи телеграммы в ШЧ-6, и осуществляет контроль за передачей телеграммы в ШЧ-6. После передачи проверяет в АРМе текст телеграммы, отправленной  на телеграф ШЧ-6, записывает в «Книгу учета телеграмм» время передачи. Затем объединяет телеграмму с материалом.

     10.9. Порядок расследования случаев несохранных перевозок и  разъединений грузов от документов

После рассмотрения телеграмм начальником станции или его заместителем по грузовой и коммерческой работе, телеграммы передаются агенту по расследованию случаев несохранных перевозок.

Агент регистрирует все телеграммы в «Книге регистрации» и заводит дело в картотеке.

По каждому выявленному факту несохранности или разъединения агент проводит предварительное расследование, подбирает материалы, необходимые для полного и исчерпывающего определения всех обстоятельств и степени ответственности работников станции. Из материалов определяет ответственных лиц являющихся свидетелями операций с грузом или вагоном.

У ответственных лиц и других работников агент отбирает объяснения для определения степени ответственности работников станции. После подборки всех материалов, передает их для окончательного расследования начальнику станции или его заместителю по грузовой и коммерческой работе.

Окончательное расследование проводится начальником станции или его заместителем по грузовой и коммерческой работе путем тщательного рассмотрения всех относящихся к делу документов.

Телеграммы, поступившие на ответственность приемосдатчиков МЧ-3 передаются на расследование начальнику 2-го грузового района. Начальник 2-го грузового района отбирает объяснения у ответственных лиц. Расследование проводится внутренним порядком МЧ-3. Телеграммы с объяснениями причастных работников  МЧ-3 возвращает в сектор розыска.

Копии телеграмм по открытому подвижному составу передаются начальнику участка МЧ-3 и инженеру расчетной группы МЧ-3.

Копии телеграмм о технических неисправностях вагонов передаются начальнику ПТО Брест-Северный.

О получении телеграмм на ответственность грузоотправителя, он также уведомляется по телефону с отметкой времени уведомления на телеграмме.

10.10. Порядок рассмотрения коммерческих актов, полученных для                         расследования

При рассмотрении полученных для расследования коммерческих актов, проверяется правильность составления и оформления их, а именно:

·  своевременно ли составлен акт;

·  заполнены ли все необходимые графы, предусмотренные формой акта;

·  проставлены ли на акте необходимые подписи и штемпель станции;

·  приложена ли копия акта попутной станции, если об этом указано в акте;

·  имеются ли при акте вагонный лист, пломбы (ЗПУ), акт о техническом состоянии вагона или контейнера и другие приложения;

·  относятся ли к акту приложенные к нему вагонный лист и пломбы (ЗПУ);