Технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции Брест-Северный РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», страница 75

·  исправны ли пломбы (ЗПУ), приложенные к акту, и соответствуют ли знаки на пломбах (ЗПУ) данным вагонного листа, накладной и коммерческого акта;

·  в достаточной ли степени освещены в акте все обстоятельства несохранности, нет ли неясности, лишающей возможности судить о степени ответственности отправителя, железных дорог и станций в допущенной несохранности;

·  отражены ли в акте все данные необходимые для установления размеров убытка, причиненного несохранностью груза;

·  имелись ли основания для составления коммерческого акта.

     10.11. Порядок рассмотрения поступивших претензий

При поступлении претензионного материала из Брестского отделения дороги  агент по расследованию случаев несохранностей регистрирует его в Книгу регистрации ф. ГНУ-3. Далее  готовит материалы для расследования случая допущенной несохранности. Снимает копии всех материалов и документов, имеющих отношение к данной несохранности. При необходимости берет объяснения от лиц непосредственно выполнявших операции с грузом. Проводит дополнительное расследование причин несохранности груза. Проверяет приложенные документы в подлинниках (накладная, коммерческий акт и др.) и устанавливает нет ли в этих документах каких-либо дописок и исправлений, не заверенных в установленном порядке. Проверяет не произошла ли утрата, повреждение, порча груза при обстоятельствах, освобождающих железную дорогу от ответственности. Проверяет соответствие сведений, содержащихся в коммерческих актах, сведениям, содержащихся в складских приемных актах грузополучателя, актах экспертизы, правильность составления указанных документов, соответствие груза, тары и упаковки требованиям стандартов и Технических условий, а также наличие других обстоятельств, свидетельствующих о вине грузоотправителя или получателя в несохранности груза.

По результатам рассмотрения претензионного материала готовит начальнику станции заключение о проведенном расследовании. После подписания заключения начальником станции или его заместителем по грузовой работе агент сектора розыска высылает заключение с оригиналами всех материалов по данной несохранности, а также все документы по данной претензии в отделение дороги.

   10.12. Розыск грузов

Розыск груза производится в случаях:

· Неприбытия груза по назначению в установленный срок доставки или прибытия только части груза. Основанием для розыска такого груза является письменное заявление от получателя или отправителя груза.

· Обнаружения перевозочных документов без груза  или груза без документов. В этом случае основанием для розыска является коммерческий акт.

· Поступления сообщений о разъединении груза и документов, в случае разъединения допущенного на станции Брест-Северный. В этом случае основанием для розыска является результат расследования.

Груз разыскивается путем переговоров по телефону, подачи телеграмм с отметкой «Розыскная», указанной перед текстом телеграммы, посылки письменных запросов.

При розыске груза используются все документы и другие данные, которые могут способствовать установлению его местонахождения: натурные и вагонные листы, пломбы, надписи на грузе и вагоне, другие документы.

Розыск груза, не прибывшего в установленный срок доставки, производится по письменному заявлению отправителя или получателя.

В подтверждение обоснованности требования о розыске груза грузополучатель обязан представить начальнику станции квитанцию о приеме груза при перевозке груза во внутреннем сообщении, а при перевозке  груза в международном сообщении дубликат накладной или оригинал накладной и лист уведомления о прибытии груза.

При обращении грузополучателя или отправителя агент выдает бланки заявления на розыск груза для заполнения. После получения письменного заявления получателя или отправителя груза о розыске его с приложением подлинных документов указанных выше агент перед заведением розыскного дела проверяет: