· Прием документов из СТЦ, при этом производит сверку натурного листа с количеством прибывших документов и проверяет их комплектность. После этого проверяет правильность и полноту заполнения накладной на предмет соблюдения всех требований нормативных документов для беспрепятственной перевозки груза. При этом проверяют:
· Правильность указания станции назначения груза и ее кода (станцию).
· Наличие получателя и его адреса (получателя).
· Правильность и соответствие указанного в накладной наименования экспедиторской организации согласно телеграмм Управления Бел.ж.д. и разрешения на оплату тарифа для перевозки данного груза (экспедитора)
· Разрешение и отсутствие запросов, согласно телеграмм, передаваемых в адресе 72, 73, 75 (адрес 72, 73, 75)
· Наличие сопроводительных документов (документов грузоотправителя) и их соответствие по наименованиям и количеству с указанными в накладной (в том числе карантинных и ветеринарных сертификатов).
· По Тарифному руководству №4 возможность производства коммерческих операций с данным грузом на станции назначения (параграф).
· Наличие необходимого количества экземпляров дополнительных дорожных ведомостей (дорожки).
· Наличие кода груза по ГНГ и ЕТСНГ, при отсутствии кода ЕТСНГ, проставляет его в накладной, в графе «Наименование груза» (код груза).
· Правильность оформления в соответствии с приложением 2 к СМГС, при перевозке опасных грузов (опасность).
· Указание работниками пункта передачи вагонов номера аварийной карточки, при перевозке опасных грузов (аварийную карточку).
· Наличие согласований и разрешений для грузов, перевозимых на особых условиях (согласование).
При обнаружении нарушений товарный кассир составляет акт общей формы и высылает документ в пункт передачи вагонов для исправлений.
На вагоны, имеющие в документах отметки о приватности, составляет накладные на возврат порожних вагонов на дороги ПКП.
Оформление накладных осуществляется в АРМе ТВК и включает следующие операции:
· Заполнение всех граф накладной.
· Присвоение номера отправки.
· Распечатка накладной.
· Проверка оформления накладной.
· Проставление штемпелей.
После оформления записывает в книгу сдачи документов и отправляет по пневмопочте в СТЦ Северного парка.
Обработанные документы по прибытию раскладывает по ячейкам стеллажа документотеки и уведомляет по телефону приемосдатчика фронта перегруза о прибытии документов.
9.2.2. Операции, выполняемые в товарной конторе при прибытии грузов в адрес местных грузополучателей
При оформлении перевозочных документов по прибытии груза в товарной конторе выполняются следующие операции:
· Прием по пневмопочте документов из СТЦ. При этом проверяются: комплектность перевозочных документов, наличие приложенных к ним документов грузоотправителя и актов попутных станций, указанных в ж.д. накладной; наличие календарного штемпеля о времени прибытия на станцию; выявляются нарушения, допущенные при оформлении, и др. Прием документов производится под роспись в Книге сдачи документов ф. ГУ-48.
· Уведомление таможни о прибытии подтаможенного груза, передача документов в таможню с регистрацией времени передачи в Книге сдачи документов в таможню.
· Оформление прибывших грузов в АРМе ТВК по Книге прибытия грузов ф. ГУ-42, расчет правильности начисления провозной платы, платежей и сборов, начисление суммы платежей за дополнительные работы и услуги, оформление накопительной карточки с внесением в нее начисленных платежей.
· Уведомление грузополучателя о прибытии груза в его адрес с регистрацией времени уведомления, должности и фамилии принявшего уведомление.
· Прием документов с ПТамО, проверка комплектности документов, наличие отметок и штампа о состоявшемся таможенном оформлении.
· Составление счет-фактуры для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов, выдача счет-фактуры грузополучателю.
· Контроль полноты и правильности оплаты причитающихся платежей по копиям платежных поручений с отметками банка.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.