· Изменение данных о вагоне в накладной, при этом проставляет в документах номер вагона колеи 1520 мм и все данные о нем, зачеркивают данные по вагону колеи 1435 мм, чтобы можно было прочитать и заверяет росписью и календарным штемпелем.
· Проверка наличия и проставление в перевозочных документах и вагонных листах номера аварийной карточки и необходимых штемпелей об опасности груза, номерах прикрытия, проверка условий перевозки грузов.
· Проверка соответствия кода груза, приведенному в перечне грузов, подлежащих охране и сопровождению, при соответствии проставляет штемпель «Охрана ж.д.» в накладной и вагонном листе.
· Объединение перевозочных документов и вагонного листа.
· Сдача документов в СТЦ.
· Составление и передача макетов о погрузке грузов в БИВЦ ЭИ через АРМ, с оставлением ответов в подшивку.
· Составление отчетов и пересылка документов в ОРЦ и ИРЦ, при этом составляется ведомость номерного учета погруженных вагонов формы ГУ-3, подбираются корешки дорожных ведомостей к отчетам по видам отправок, их брошюрование, составление описей ф. ФДУ-93, сдача документов для пересылки в ОРЦ-Брест и ГРИЦ Бел. ж. д..
9.4. Порядок оформления перевозочных документов
9.4.1. Оформление перевозочных документов по отправлению и прибытию грузов во внутриреспубликанском сообщении
При отправлении груза во внутриреспубликанском сообщении грузоотправитель обращается в товарную контору. Товарный кассир проверяет наличие согласованного плана на перевозку. При его отсутствии грузоотправитель обращается к начальнику станции для получения разрешения на перевозку по дополнительной заявке.
При наличии согласованного плана на перевозку товарный кассир проверяет наличие договора на транспортное обслуживание, соблюдение условий перевозки, код грузоотправителя, открыта ли станция для выполнения грузовых операций с данным видом груза, правильность указания станции и дороги назначения, техническую норму загрузки, тарифное расстояние перевозки, группу, позицию, схему, проверяет отсутствие конвенционных запрещений и т.п. и определяет причитающиеся железной дороги платежи. Уведомляет станционного диспетчера о подаче вагона под погрузку.
При выполнении этих операций товарный кассир производит предварительную таксировку, выдает грузоотправителю счет-фактуру на оплату провозных платежей и дополнительных сборов. Оплата перевозки подтверждается платежным поручением банка.
После предварительной оплаты провозных платежей и дополнительных сборов согласно счет-фактуры отправитель предъявляет товарному кассиру комплект перевозочных документов либо заявку на оформление перевозочных документов.
Согласно заявке товарный кассир заполняет комплект документов и передает на оформление грузоотправителю, который проверяет правильность оформления, подписывает накладную и передает товарному кассиру.
Товарный кассир, получив комплект перевозочных документов, проверяет наличие разрешения на отправление груза, убеждается в наличие предоплаты за перевозку, после чего визирует накладную, т.е. проставляет дачу погрузки груза (подачи вагона под выгрузку) и расписывается в накладной.
Проверенную и завизированную накладную (комплект перевозочных документов) возвращают грузоотправителю для сдачи груза к перевозке через склад станции или погрузки непосредственно в вагон.
На основании завизированной накладной приемосдатчик груза и багажа принимает груз к перевозке, заполняет вагонный лист и вносит необходимые данные в комплект перевозочных документов.
После получения комплекта перевозочных документов на принятый груз и вагонного листа с грузового района товарный кассир повторно проверяет правильность составления накладной, ее таксировку, наличие необходимых отметок и штемпелей, убеждается, что груз приемосдатчиком принят к перевозке (по вагонному листу) проверяет в накладной и вагонном листе подписи ответственных лиц за правильность погрузки, после чего производит окончательное оформление перевозки:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.