Технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции Брест-Северный РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», страница 63

· Раскредитование перевозочных документов, проставление календарного штемпеля о времени выдачи груза, выдача накладной грузополучателю. При этом проверяется наличие у грузополучателя доверенности, правильность оформления грузополучателем дорожной ведомости. При выдаче контейнерных отправок выписывается наряд КЭУ-16.

· Составление сопроводительной ведомости на выданные грузы (ф. ФДУ-91) для отправления документов в ОРЦ и ИРЦ. Сопроводительные ведомости составляются по видам отправок, и к ним брошюруются соответствующие дорожные ведомости. Подобранные документы с сопроводительными ведомостями оформляются сопроводительной описью документов ф. ФДУ-93.

· Сдача документов для пересылки в ОРЦ- Брест и ГРИЦ Бел. ж.д..

      9.3. Операции, выполняемые в товарной конторе при отправлении

9.3.1. Операции, выполняемые в товарной конторе при отправлении                         грузов от местных грузоотправителей

 К основным операциям, выполняемым товарными кассирами при отправлении грузов, относятся следующие:

· Проверка соответствия предъявляемых инструкций на оформление накладных требованиям УЖТ и Правил перевозок грузов (ППГ), СМГС. При этом особое внимание уделяется правильности и достоверности наименований и кодов станций отправления и назначения, наименования и кода груза, адресных и банковских реквизитов, указания условий перевозки, наличию отметок о выполнении технических условий погрузки и крепления грузов, порядка оплаты тарифа за транзитные дороги (для перевозок в международном сообщении), соответствию приложенных к накладной документов, приведенному к перечню приложений, соответствию подписей ответственных должностных лиц грузоотправителя приложенным образом. Одновременно проверяется платежеспособность грузовладельца, отсутствие задолженности по ранее выполняемым перевозкам, наличие у отправителя плана на перевозку на указанную станцию, а также отсутствие запрещений или ограничений на погрузку;

· Определение из отметок в документе номера договора или наименования экспедитора оплачивающего транспортные услуги и его кода.

· По договорам и отметкам на вагонных листах определяет перечень выполняемых операций и величины дополнительных сборов для каждого вида операции.

· Вносит отметки о дополнительных сборах в установленные графы перевозочных документов.

· Формирует перечень установленной формы по каждому экземпляру и производит его распечатку.

· Делает копии накладных и подшивает их к соответствующему перечню.

     9.3.2. Операции, выполняемые при отправлении груза после перегрузки

К основным операциям, выполняемым товарными кассирами при отправлении груза после перегрузки, относятся следующие:

· Прием документов после перегрузки, при этом проверяется: наличие вагонного листа; наличие сопроводительных документов, указанных в накладной; наличие необходимого количества дополнительных дорожных ведомостей.

· Сверка вагонного листа с документами, при этом проверяется соответствие данных о номере вагона, наименовании груза, запорно-пломбировочных устройствах, количество мест, вес, станцию назначения груза, номер отправки, пункты перехода, наличие отметок за правильность погрузки и крепления груза с подписями ответственных лиц, сверяет подписи ответственных лиц с образцами в списках.

· Оформление досылочной ведомости. При этом оформляется в АРМе досылочная дорожная ведомость; делаются необходимые отметки и штемпеля; делается в основном документе отметка о досылке груза, копия счет-фактуры, таможенной декларации и  предоставляется с основным документом декларанту.

· Сдача документов декларанту.

· Прием документов от декларанта, при этом проверяется их комплектность, наличие штемпелей и отметок таможенной, карантинной и ветеринарной служб, разрешающих отправление груза.

· Начисление дополнительных сборов, при этом определяется номер договора или наименование плательщика оплачивающего дополнительные сборы, перечень выполняемых операций и величины дополнительных сборов, вносятся отметки о дополнительных сборах в установленные графы документов, формируется перечень установленной формы по каждому плательщику о производится его распечатка.