На все вопросы, помещенные в графах бланка акта, должны даваться точные ответы. Не допускается прочеркивание, а также проставление кавычек вместо повторения требующих данных.
В коммерческом акте в п.п. 21; 22 должно быть указано, правильно ли погружен, размещен и закреплен груз, а также имеется ли защитная маркировка для грузов, перевозимых на открытом подвижном составе. При неправильной погрузке, размещении и креплении груза в акте указывается, какое нарушение было допущено. Далее агент откладывает бланки коммерческого акта строгого учета с типографской нумерацией и присваивает через знаменатель порядковый номер по Книге учета коммерческих актов (ф. ГНУ-2) отдельно по перевозкам в международном и внутреннем сообщении. При порче бланков коммерческого акта с печатной нумерацией все три экземпляра этого акта перечеркиваются с надписью «испорчен» и хранятся вместе с объяснением агента в делах станции.
На основании рапорта, путем записи на экране монитора, вводит данные в соответствующие графы формы коммерческого акта. Коммерческие акты заполняются четко без помарок, подчисток и каких-либо исправлений. По окончании производит распечатку коммерческого акта на принтере в 3-х экземплярах. О составлении коммерческого акта учиняет отметку в соответствующей графе перевозочного документа, которую заверяет штемпелем.
На пломбы, относящиеся к коммерческому акту, склеивает конверт по размеру вместимости пломб, и затем конверт неразрывно скрепляет с 1-м экземпляром коммерческого акта.
2-й экземпляр коммерческого акта на грузы, следующие через станцию транзитом (кроме грузов следующих на станции Бел.ж.д.) прикладывает к документу и сдает в товарную контору под роспись по Книге сдачи документов.
1-й и 3-й экземпляры коммерческого акта составленного работниками МЧ-3 на транзитные грузы, а также 1,2,3-й экземпляры коммерческих актов назначением на станции Бел.ж.д. укладывает в ячейку смены, составившей рапорт для подписи лицами, указанными в бланке.
1-й и 3-й экземпляры коммерческого акта составленного на путях крановой перевалки станции, а также 1,2,3-й экземпляры актов составленных на грузы следуемые назначением на станции Бел.ж.д. укладывает в отдельную ячейку для подписи лицами, указанными в бланке.
Коммерческий акт подписывает начальник станции (его заместитель), начальник грузового района и приемосдатчик, производивший операции с грузом, а также грузополучатель, если он участвовал в проверке, а при необходимости к проверке груза и подписи акта могут быть привлечены и другие работники станции.
10.6. Порядок учета и хранения актов (общей формы, вскрытия, о техническом состоянии вагона или контейнера и др.)
Агент по учету коммерческих актов принимает акт (общей формы, вскрытии вагона, о техническом состоянии вагона) от агента, его оформлявшего, проверяет заполнение всех граф, наличие подписи лиц, составивших акт, присваивает нумерацию по Книге учета. Акт подшивает в подшивку актов по возрастанию номеров.
По актам, требующим дачи оперативных донесений, готовит текст телеграммы и передает ее. В случае передачи оперативного донесения по телефону (на ст. Брест-Восточный, стрелковую команду на ст. Брест-Северный и в ОВДТ) записывает текст в Книгу телефонограмм.
10.7. Порядок дачи оперативных донесений
В случае возникновения несохранных перевозок подлежащих оформлению актами агент по оформлению коммерческих актов присваивает нумерацию и заполняет «Книгу регистрации телеграмм». В АРМе осуществляет набор текста телеграммы, его проверку, редактирование, распечатывает 2 экземпляра телеграммы и передает на подпись заместителю начальника станции по грузовой и коммерческой работе.
После подписания телеграммы заместителем начальника станции она передается в автоматическом режиме на телеграф ШЧ-6.
После передачи телеграммы агент сектора розыска проверяет в АРМе текст телеграммы, переданной в ШЧ-6, записывает в «Книгу учета телеграмм» время передачи и объединяет телеграммы с материалом.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.