Технологический процесс работы станции “Саратов-2”, страница 64

Принятые к отправлению погруженные на станции вагоны учитываются как собственная погрузка станции (за исключением вагонов нерабочего парка без зачета в погрузку). На основании корешков дорожных ведомостей на по вагонные отправки собственной ежесуточно составляется ведомость ф.ГУ-3 "О грузах, принятых к перевозке и погруженных в вагоны".

Ведомость номерного учета погруженных вагонов ф. ГУ-3 формируется в АРМ ППД (Этран) по окончании отчетных суток на повагонные, контейнерные отправки, с выделением отправок, по которым платежи взысканы на станции по квитанциям разных сборов.

В ведомости ф. ГУ-3 записываются также корешки дорожных ведомостей, оформленные на перевозки комплекта контейнеров по одной накладной, принятых в счет повагонных  отправок. В первой строке указываются данные о погруженных контейнерах.

В ведомости включаются также копии вагонных листов на погруженные на станции вагоны с мелкими отправками и грузами в контейнерах, подлежащих учету  погрузки.

Ведомость Ф.ГУ-3 составляется в 3-х экземплярах объединенная местного и прямого сообщения с подразделением местного и прямого сообщений с подразделением на отправки: народнохозяйственные, воинские, международного сообщения.

Корешки дорожных ведомостей на мелкие и контейнерные отправки местного и прямого сообщения разделяются на народнохозяйственные, международные,  воинские  скрепляются сопроводительными ведомостями ф. ГУ-4. В верхней части сопроводительной ведомости указывается: код станции отправления, вес груза в кг, сумма провозной платы, подлежащая взысканию в ТехПД, количество документов. Сопроводительные ведомости ф. ГУ-4 формируются в АРМ ППД (Этран).

На основании корешков дорожных ведомостей местного и прямого сообщений на повагонные отправки, переадресованные на станции по новым перевозочным документам,   составляется сопроводительная ведомость формы ГУ-4, на которой проставляется вида погрузки -переадресовка.

На основании корешков дорожных ведомостей на   вагоны нерабочего парка, не подлежащие зачету в погрузку, составляется сопроводительная ведомость Ф.ГУ-4, на которой проставляется код грузовой работы - нерабочий парк.

Операции по прибытию грузов

Перевозочные документы по прибытию грузов на   станцию назначения поступают в техническую контору,  которая на каждом документе проставляет календарный штемпель времени прибытия, после чего накладные и дорожные ведомости передаются в товарную контору, а вагонные листы на пункты выгрузки.

Уведомление грузополучателей о прибытии грузов осуществляется: с клиентами, с которыми заключили договора,  они получают предварительную информацию о прибытии   грузов и информацию о прибывших грузах.

Клиенты, которые не заключили договор со станцией, информируются по прибытию вагона на станцию по телефону  или телефонограммой.

По всем прибывшим перевозочным документам товарный кассир переносит  верхнее поле дорожной ведомости. Количество книг прибытия определяется справочником НСИ АРМ ППД (Этран), который настраивается исходя из местных условий.

Товарный кассир по прибытиювыполняет минимум работы по оформлению перевозочных документов:

- Добавление сведений по перевозке, которые возникли в пути следования;
- Окончательный расчет за перевозку.

Накопительная карточка форму ФДУ-92 ВЦ составляется станцией по плательщикам, пользующимся правом расчета через ТехПД.

Нумерация накопительных карточек шестизначная: первые четыре знака означают число и месяц, последние два знака - порядковый номер карточки за данные отчетные сутки. Если накопительные карточки представляются в ТехПД ежесуточно, то в номере карточки указывается последнее число, за которое включены сборы в данную карточку.

Для ввода нового вида сбора пользователю подается таблица НСИ, из которой предлагается выбрать наименование документа, по которому были определены платежи.

При выборе одного из видов группы сборов из таблицы НСИ подается перечень конкретных видов сборов, по которым определена ставка, после ввода информации, соответствующей данному виду сбора, производится итоговой суммы сбора. Закрытие накопительной карточки осуществляется по команде "закрыть", после чего Накопительная карточка выдается на печать в 3-х экземплярах.