Технологический процесс работы станции “Саратов-2”, страница 62

-  функции ЭТРАН - использование присвоенных кодов лицевых счетов, получение и использование сальдо лицевого счета и дебетование лицевого счета.

          Реализовано взаимодействие системы ЭТРАН с системами управления перевозочным процессом - это АСОУП и Система линейного района АСУ станций. На переходном периоде система ЭТРАН взаимодействует с теми системами, на смену которым она приходит - это ЕК ИОДВ, ЦРПП, АКС ФТО.

Возможности, предоставляемые системой ЭТРАН, позволяют минимизировать бумажный документооборот, время и сроки оформления перевозок:

- Подача заявки на перевозку;
- Получение результата согласования заявки;
- Оформление накладной на основе заявки;
- Оформление результатов погрузки;
- Получение в электронном виде квитанции о приеме груза к перевозке;
- Получение информации о нештатных ситуациях.

Для товарных кассиров это дает возможность избавится от ручного ввода информации по перевозочным документам, используя данные заявки и данные накладной, оформленной клиентом. Товарным кассиром реализуются функций различных проверок:

- Соответствие информации по заявке;
- Наличие денег на счете клиента;
- Наличие конвенционных запрещений и ограничений по данной перевозке.

Система ЭТРАН предоставляет работникам ДЦФТО возможность получения информации о выполнении заявок (в объеме учетных карточек) для контроля исполнения заказов.

Система ЭТРАН обеспечивает ЦФТО возможность получения полной информации по всем видам деятельности системы:

- Объемам отправления;
- Объемам прибытия;
- Состоянию расчетов (сколько денег получено за перевозки);
- О нарушениях в процессе работы.

        Система ЭТРАН предоставляет смежным системам следующую информацию:

- Результаты погрузки/выгрузки;
- Переоформление документов;
- Результаты расчетов по перевозкам (АСОУП, ЕК ИОДВ, ЕК АСУФР).

Также сохраняется возможность обеспечить экспедиторов информацией и организовывать расчеты с ними.

В систему ЭТРАН попадает вся информация по импортным и транзитным перевозкам с момента пересечения границы, что позволяет взять под контроль эти перевозки и организовать необходимую работу с экспедиторскими организациями:

-  Рассчитать деньги на предстоящие перевозки, принятые из-за границы;

-  Проверить платежеспособность экспедиторов.

      В системе ЭТРАН реализованы следующие режимы: Документы, НСИ, Служебные, Справки.

    В режиме ДОКУМЕНТЫ реализована возможность оформления таких перевозочных документов как:

-  Акты - раздел предназначен для оформления актов следующих форм: Коммерческий акт; Акт общей формы; Акт о техническом состоянии вагона, контейнера; Акт вскрытия для проведения проверки; Акт о повреждении вагона; Акт о повреждении контейнера; Акт о недосливе цистерн и бункерных полувагонов; Акт экспертизы.

-  Вагонный лист - раздел предназначен для оформления Вагонных листов на контейнерные и мелкие отправки.

-  Ведомости подачи/уборки - раздел предназначен для оформления ведомостей подачи/ уборки.

-  Договор - раздел предназначен для оформления следующих типов договоров: Договор с плательщиком; Договор с экспедитором; Договор с грузоотправителем; Договор об электронном обмене данными; Договор с экспедитором с инодороги; Договор на обслуживание подъездных путей; Регистрация госагента; Договор об обмене электронными данными документов.

-  Доверенности - раздел предназначен для оформления запросов (доверенностей) на права пользователя.

-  Заявка на перевозку - раздел предназначен для оформления грузоотправителем или работником ж.д. заявок на перевозку грузов, а также для ведения Учетных карточек.

-  Заявление отправителя - раздел предназначен для оформления заявлений отправителя на переадресовку грузов.

-  Квитанции разных сборов - раздел предназначен для оформления Квитанций разных сборов.

-  Накладная - раздел предназначен для оформления электронных накладных на перевозку грузов при отправлении, в пути следования, а также оформления накладных по прибытию груза на станцию назначения. Формирование и печать отчетов различных форм по оформленным накладным.