Технологический процесс работы станции “Саратов-2”, страница 10

При проверке перевозочных документов на местные вагоны, поступающие после окончания грузовой операции, оператор технической конторы контролирует документы нероссийских порожних вагонов на правильность указания кода станции назначения. Он должен совпадать с кодом пограничной передаточной станции.

5.3.3 Порядок действия работников станции по обеспечению сохранности документов

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РОЗЫСКУ ВАГОНОВ (ГРУЗОВ).

1.Установление принадлежности без документного вагона (груза).

1.1.  Розыск вагонов (грузов) осуществляется актово-розыскной группой станции, на которую, кроме того, возлагаются следующие обязанности:

-оформление коммерческих актов, составляемых на станции;

- подготовка начальнику станции, заместителю начальника станции по грузовой работе материала для расследования случаев не сохранности грузов по коммерческим актам и оперативным донесениям;

- ведение учета и отчетности по актово-розыскному делу;

- анализ несохранных перевозок.

1.2. При обнаружении вагона без документов начальник технологического центра обязан составить акт общей формы, который передает в актовую группу (2 экз. и 2 экз. коп. нат. лист.).

- сделать запись в "Книгу без документных вагонов" ф. ГНУ-1, принять меры к установлению принадлежности вагона (груза), телеграфом сообщить на макет ДВЦ о розыске документа станции формирования груза, в составе которого прибыл груженый вагон без документов и станции, указанной на контрольном бланке ф. ДУ-81, если она не соответствует станции формирования поезда.

- станции, наложившей ЗПУ на вагон, и станции отправления согласно маркировке;

- станции, составившей вагонный лист на груз, который прибыл на открытом подвижном составе или вагонов без ЗПУ;

- группе централизованного розыска груза МПС, при наличии на груз ж. д. маркировки.

1.3.  Станция, получающая такое сообщение, тщательно проверяет наличие у себя документов и о результатах проверки сообщает станции сделавшей запрос и станции назначения, если принадлежность будет установлена.

        В случае, когда установлена только станция отправления, начальник тех конторы обязан запросить о принадлежности груза станцию отправления, которая устанавливает принадлежность груза по "Книге приема к отправлению" и в суточный срок сообщает об этом на станцию.

         В розыскных телеграммах указывается дата обстоятельства, при которых обнаружен вагон без документов, его номер, род груза.

1.4. При установлении принадлежности груза, станция должна отправить вагон на станцию назначения по посылочным документам, к которым прилагается коммерческий акт  (2-й экземпляр) и уведомляет станцию назначения, станцию, допустившую засылку вагона на макет ДВЦ о том, что вагону дана принадлежность и розыск закрыт.

1.5.  Если принятые меры не дают возможности установить, откуда, куда следует бездокументный вагон, то груз по разрешению начальника грузовой службы дороги поступает в склад дороги для реализации другим организациям.

1.6.  Для установления принадлежности без документного собственного вагона, не имеющего трафарет, приписки необходимо обращаться в Главное управление движения МПС, указав номер вагона.

2. О перевозочных документах оказавшихся без груза.

2.1. Если, обнаружен документ  без груза, работники СТЦ извещают об этом ст. оператора. Проверяют, нет ли вагона на путях станции и вагонном депо.

        Если вагон не обнаружен, то станция составляет коммерческий акт и 2-й экземпляр вместе с документом, отправляет почтой на станцию назначения.

- сообщает о случившемся станции формирования поезда, станции наложившей ЗПУ на вагон, с которым прибыли документы без груза, станции отправления вагона.

         Перевозочные документы пересылаются по почте заказным письмом с перечислением всех наименований и номеров вложенных в пакет документов. На пакете делается надпись "Перевозочные документы" и ставится штемпель станции.

2.2. Станция назначения проверяет, не поступал ли вагон по досылочным документа, и не поступало ли по этому грузу розыскной переписи.