К оформлению отчетов о научно-исследовательских работах предъявляются единые требования [1]. Стандарт не распространяется, конечно, в обязательном порядке и в полной мере на другие виды рукописных работ, в частности на учебные и учебно-исследовательские работы студентов, но большую часть его рекомендаций полезно учитывать при оформлении отчетов и по этим работам.
Общими требованиями к представлению результатов работы в отчете о НИР являются: четкость и логическая последовательность изложения материала; убедительность (доказательность) аргументации; краткость и точность формулировок, исключающих возможность неточного, неоднозначного или неправильного понимания; конкретность изложения результатов работы; обоснованность рекомендаций и предложений.
Структура и составные части отчета о научно-исследовательской работе. Отчет о НИР, в соответствии с ГОСТ 7.32—81, должен содержать следующие составные части и элементы титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание, перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов; введение; основную часть (материалы и результаты работы), заключение; список использованных источников; приложения.
Некоторые из этих частей не требуются в практике учебной работы и являются нужными именно для отчета о НИР. К ним можно отнести:
список исполнителей, который необходим, когда работа выполнялась коллективно, группой людей, и следуем отразить роль и степень творческого участия в общей работе каждого из них. Список исполнителей обычно помещается на обороте титульного листа отчета;
реферат — это краткая информация об отчете. Реферат содержит формальные сведения об отчете (объем, число страниц, количество рисунков и таблиц), перечень, так называемых, «ключевых» слов (5—15 терминов, наиболее характеризующих содержание отчета) и собственно текст реферата, сокращенно излагающий основные моменты содержания работы;
перечень условных обозначений и сокращений приводится в тех случаях, когда в тексте отчета применены новые термины, малораспространенные сокращения или обозначения.
Другие элементы отчета о НИР являются неотъемлемыми составными частями также и учебных и квалификационных работ. Рассмотрим их несколько подробней.
Титульный лист является первым листом отчета, пояснительной записки, диссертации, а также любой книг., или брошюры. Он является как бы «вывеской» (заголовком) работы и содержит самые необходимые сведения для представления ее читателю. Для книг это: название, фамилия и инициалы автора, место и год издания, наименование издательства.
Титульный лист отчета о научно-исследовательской работе более подробен. На нем (сверху вниз) приводятся следующие данные:
наименование министерства или ведомства, в систем,, которого входит организация, выпустившая отчет, и наименование этой организации (в том числе и сокращенное). Так, например, на титульных листах отчетов по научным работам, выполняемым в МИИТе, сверху написано:
«Министерство путей сообщения СССР I
Московский институт инженеров железнодорожного
транспорта (МИИТ)»;
индекс Универсальной десятичной классификации (УДК) и номер государственной регистрации;
грифы согласования («Согласовано») и утверждения («Утверждаю») отчета с подписями и указаниями должностей лиц, согласовавших и утвердивших отчет;
наименование работы, наименование отчета (если он охватывает лишь часть работы, темы);
подписи исполнителей (руководителя подразделения, руководителя НИР) с указанием должностей;
город и год выпуска отчета (внизу титульного листа, например, «Москва 1985»).
Кроме того, на титульном листе обязательно указывается перед наименованием работы вид документа («Отчет о научно-исследовательской работе»), а после наименования—вид отчета (промежуточный, заключительный). По такому же принципу составляется титульный лист пояснительной записки дипломного проекта: он имеет сверху наименование института и кафедры, гриф утверждения (допуска к защите) заведующим кафедрой, а после наименования — подписи руководителя проекта, консультантов по разделам и автора — студента-дипломника. Так же могут оформляться и титульные листы пояснительных записок к курсовым проектам и учебно-исследовательским работам (здесь обычно титульным листом служит обложка).
На титульных листах диссертаций, гак же как в книгах, фамилия автора указывается над наименованием работы
Содержание отчета (или, как его иногда называют, оглавление) представляет собой последовательный перечень наименований всех разделов (глав) и подразделов (параграфов) текста с указанием номеров страниц, на которых размещается начало (заголовок) соответствующего раздела (под раздела). Содержание размещается в начале отчета, после титульного листа и реферата.
Введение — это вводный раздел текста отчета. Оно и содержит оценку современного состояния исследуемого в отчете вопроса, в нем указывается цель работы, дается общее обоснование необходимости проведения данной НИР, показывается ее новизна, актуальность, ее связь с другими (ранее выполненными и выполняемыми в других организациях) научно-исследовательскими работами.
Таким образом, введение является содержательной составной частью отчета и этим оно отличается от предисловия, вводного текста, который часто встречается в начале книг (монографий, сборников и учебников) и иногда может быть необходимым и в отчете.
Основная часть отчета отражает существо выполненной НИР, все ее этапы, рассмотренные выше в гл. 2, в частности:
выбор направления исследований. Здесь должно быть отражено обоснование принятого направления, возможные методы решения задачи и их сравнительная оценка. Приводится общая методика проведения НИР, анализ и обобщение имеющихся результатов в области исследования,
теоретические и (или) экспериментальные исследования Приводятся характер и содержание выполненных теоретических исследований, методы исследований и расчетов. Для экспериментальных работ обосновывается их необходимость, излагаются принципы работы и устройство экспериментальной установки и измерительной аппаратуры с оценкой погрешности измерений и приводятся полученные экспериментальные данные;
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.