Технологический процесс работы станции “Саратов-2”, страница 67

- прием заявок от грузоотправителей на перевозки грузов;

- получение результата согласования заявок из ДЦФТО и передача грузоотправителям;

- ведение учетной карточки и контроль выполнения заявок по учетным карточкам.

6. Функции по выполнению операций при оформлении груза к перевозке:

- проверка наличия конвенционных запрещений и их реализация при оформлении перевозочных документов;

- обеспечения качества оформления перевозочных документов на станциях отправления и назначения, в том числе при переадресовке, контроль и проставление в перевозочные документы кодов исключительных тарифов, контроль наличия дебиторской задолженности у грузоотправителей, грузополучателей;

- уведомление   грузополучателей о прибытии на станцию вагонов с грузами в их адрес;

- ведение учета и контроля    выполнения условий договоров на организацию перевозок грузов;

- реализация электронного документооборота с грузоотправителями, грузополучателями  при  оформлении  перевозочных документов и обеспечение своевременности и полноты передачи информации в автоматизированные системы.

7. Функции по выполнению операций, связанных с взиманием дополнительных сборов и плат, а так же взысканием штрафов:

-  расчеты по учетным карточкам выполнения заявок на перевозку грузов;

- документальное оформление     начисления/сторнирования провозных платежей и других видов сборов;

- обеспечение полноты начисления и взимания сборов, платежей, пеней,   правильности   начисления   НДС,   взыскания   штрафов, непредусмотренных Уставом железнодорожного транспорта;

- сбор, хранение и сдача наличной выручки.

8. Функции по ведению оперативного учета и отчетности:

- ведение первичного учета и взаимодействие с ТехПД по оформлению и передаче сопроводительных ведомостей корешков/дорожных ведомостей (или дополнительных экземпляров дорожных ведомостей при перевозке грузов в международном сообщении);

- ведение учета и контроля погрузки по дорогам и станциям назначения, грузополучателям, по наименованиям груза, роду подвижного состава, по грузоотправителям, в том числе в международном сообщении.

11.ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СТАНЦИИ В ЗИМНИХ  УСЛОВИЯХ.

Бесперебойная работа станции зимой зависит от всесторонней подготовки станционного хозяйства к работе в зимних условиях и от внедрения специальных   технологических мер, позволяющих предупреждать и успешно преодолевать трудности зимних условий, а также обеспечивать выполнение установленных норм.

По окончании зимы заместители начальника станции производят осмотр наличия и состояния инструментов и инвентаря для ликвидации снежных заносов, на основании которого определяют объем необходимого ремонта и пополнения средств снегоборьбы. При этом годный инвентарь складируется в установленных местах. Заявка на приобретение средств снегоборьбы представляется   главному инженеру станции до 20.05.

До наступления зимы территорию станции полностью очищают от мусора, остатков перевозимых грузов, металлических деталей, оставленных после ремонта пути и вагонов, и подготавливают все пути для работы снегоуборочных машин. Запрещается складирование на междупутьях станции запасных частей и деталей вагонов, размещение стеллажей, средств механизации безотцепочного ремонта вагонов и других устройств, препятствующих работе снегоуборочной и снегоочистительной техники (исключением является между путей 4-5 "Т", 14-15 Парка "С", на котором разрешено складировать запчасти ПТП). Места для выгрузки снега должны быть своевременно подготовлены к работе.

Кроме того,  до наступления зимы должна быть проделана следующая работа:

1.Проверено действие парковой громкоговорящей радиоаппаратуры на маневровых локомотивах, прямой телефонной связи.

2. До 15.10 произвести проверку и необходимый  ремонт, пневматические испытания на плотность воздухо-разводящих линий, регулировка автоматических устройств компрессорного оборудования и воздухосборников. Комиссионное опробование этих устройств в работе осуществляется под руководством   главного инженера отделения дороги. ( По результатам опробования составляется акт).