Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 62

3. Задайте поточну дату, відповідну половині терміну реалізації проекту, і зафіксуйте прогрес проекту

4. Проведіть вартісний аналіз проекту: визначте заплановану бюджетну вартість проекту (BCWS), бюджетну вартість виконаних робіт (BCWP) і реальну вартість виконаних робіт (ACWP) за схемою аналізу освоєних обсягів робіт у вартісному вираженні

Моніторинг проекту

Завдання:

Визначте основні функції моніторингу проекту та знайдіть рішення в наведених нижче ситуаціях

1. У процесі виконання проекту (у середині терміну) в одній з організацій-учасниць (далі - «ФІРМА»! виник важкий фінансовий стан. «ФІРМА» не зможе далі брати участь у проекті й у цей час вийде зі складу учасників проекту. У проекті, що розглядається, Вам потрібно визначити:

• перелік робіт у проекті, за якими виконавцем була «ФІРМА»;
• чи перепризначати ці роботи іншій організації-виконавцю;
• оцінити графіки завантаження виконавців і визначити дії щодо попередження їх перевантаження.

(Тут і далі  використовуються додаткові матеріали у форматі SureTrak).

2. Порівняйте отриманий графік реалізації проекту з цільовим планом і запропонуйте перелік заходів щодо компенсації відставання в проекті

Інформація, документація та звіти

Завдання:                                                                      Визначте систему документації та інформування в проекті

1. Наведіть перелік основних звітних документів, за допомогою яких Ви будете відстежувати прогрес у проекті, й проведіть відповідні вимірювання

Журнал виконання робіт, щотижневі та щомісячні звіти субпідрядчиків, звіти генпідрядника замовнику.

2. Наведіть 3 найбільш важливі, на Вашу думку, звітні документи, уживані для управління проектом, та їх структуру    

Обсяги виконаних робіт.

Виконання термінів за графіком.

Витрати коштів.

3. Установіть періодичність отримання звітної документації, а також проведення чергових і позачергових координаційних нарад з виконавцями проекту й партнерами

Робоча звітність підрядчика - раз на тиждень.

Особливі звіти із зазначенням проблем - раз на тиждень.

Наради з партнерами - раз на місяць.

4. Визначте, які з документів матимуть усний, письмовий, електронний, текстовий або графічний характер. Наведіть перелік таких документів за типами

Фінансові документи мають письмовий характер.

Звітні - текстовий, графічний.

Листування - письмовий, електронний.

Рекомендаційні - усний, письмовий.

Протоколи - письмовий.

Проектна організація

Завдання:

Визначте специфіку організаційної структури пропонованого проекту

1. Наведіть перелік основних організацій (за спеціальностями), що беруть участь у реалізації проекту. Визначте, які з підрозділів організацій, що входять до складу учасників, можуть узяти участь у проекті

Генпідрядчик (начальник відділку) - виробнича база.

Субпідрядчики (проектувальники, монтажники, будівельники) - ЦПІ, ПМК, СПМК.

2. Визначте для цього проекту вид організаційної структури управління й стисло обґрунтуйте цей вибір

Для цього проекту достатньо лінійно: організаційної структури.