Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 15

Управління змінами є частиною управління результатом проекту, яке фокусовано на контролі функціональних і технічних характеристик результату реалізації проекту. Воно ідентифікує, описує, класифікує, оцінює, узгоджує, реалізовує й контролює зміни. Попередньо потрібно правильно визначити початкову (базисну) умову змін, а також систематично правильно документувати процедуру змін, в основному шляхом:

·  реєстрації всіх змін, що пропонуються (запиту про зміну змісту, ризику, витрат на забезпечення якості або на додержання календарного плану);

·  подання їх на аналіз щодо наслідків проекту;

·  подання їх на схвалення відповідним Інстанціям вищого рівня;

·  аудиту проведених змін.

Зміни можуть запитуватися будь-якою стороною. Потрібно управляти як можливими, так і узгодженими змінами. Усі зміни мають розглядатись як потенційні поправки до контракту (внутрішні або зовнішні).

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  контроль базисних умов, заморожування проекту;

·  реєстрація змін, що пропонуються;

·  критичний огляд технічних показників кінцевого продукту, витрат, графіка, ризиків, безпеки тощо:

·  взаємодії схвалених/несхвалених змін; « управління даними й документацією.

1.1.18 Проектний ризик

Орієнтоване на проект управління ризиком – це процес аналізу ризику для його ідентифікації, класифікації та визначення кількісних показників, а також управління протиризиковими заходами для пом’якшення негативного впливу можливих видів ризику. Аналіз ризику й управління ризиками є формальним підходом і розглядається як альтернатива інтуїтивному підходу. Процеси управління ризиком мають місце на всіх фазах життєвого циклу проекту.

Проектні ризики – це невизначені події або можливі ситуації, що створюють негативний вплив на досягнення успішних результатів проекту загалом і на окремих проектних результатів або подій, який може спричинити непередбачувані збитки. Проектні ризики визначаються ймовірністю появи ризикових подій і потенційними збитками. Ризики присутні в усіх проектах незалежно від їх розмірів або складності, від належності виробничому або підприємницькому сектору.

Ризики можуть класифікуватися за своєю природою й за походженням як ризик за витратами, ризик за часом і фінансовий ризик, а також технічний, соціально-психологічний, юридичний, політичний та інші види ризиків.

Звичайно розрізнюють п’ять видів протиризикових заходів:

·  ухилення/усунення;

·  страхування;

·  трансфер або прийняття,

Ці заходи зменшують або попереджають вплив ризику на проект. Додатковими складовими в управлінні ризиком є документування ризиків і управління протиризиковими заходами.

1.1.19 Оцінка виконання проекту

Оцінка виконання проекту є поняттям, яке використовується для фізичного опису досягнутого стану розвитку проекту відповідно до витрат і календарного графіка виконання робіт.

Безперервне відстежування стану проекту потрібно для ефективного контролю за часом і для оцінки витрат. Наявність такої інформації дає можливість одержати дійсну оцінку виконання проекту за бюджетом і часом, а також за вартістю освоєних обсягів робіт. Цю Інформацію звичайно збирають за результатами виконання робіт, а підсумки підбивають у звітах (наприклад, через WBS-структуру).

Аналіз вартості освоєних обсягів робіт є корисним способом розрахунку й оцінки стану проекту. Показниками стану проекту на поточний момент є:

·  BCWS - бюджетні витрати, що плануються по роботах;

·  BCWP - вартість освоєних обсягів виконуваних або виконаних роботах;

·  ACWP - фактичні витрати по виконаних роботах.

Порівняння вартості освоєних обсягів робіт (BCWP) з бюджетними витратами, що плануються по роботах (BCWS), і з фактичними витратами по виконаних роботах (ACWP) дає можливість оцінити два види розбіжностей - планову розбіжність (SV) і розбіжність по витратах (CV).

Такі результати аналізу "на-цей-момент" можуть згодом використовуватись як такі, що впливають на прогнозування ймовірної продуктивності проекту з точки зору витрат і додержання календарного плану.