Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 16

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  метрика оцінок виконання робот;

·  ключові показники виконання робіт;

·  передовий досвід.

1.1.20 Моніторинг проекту

Моніторинг проекту – це процес установлення проектних цілей і планів, фактичного стану виконання проекту, порівняння фактичного виконання робіт з плановим виконанням і вживання всіх необхідних заходів для своєчасного коригування ситуації,

Моніторинг проекту об’єднує функції планування, прийняття рішення й перевірки всіх дій щодо часу й витрат. Це забезпечує впевненість у тому, що робота, яка виконується різними організаціями в різних місцях, буде злагодженою й ефективною, своєчасною, змістовною й розсудливою щодо витрат для ефективного досягнення цілей проекту.

Ефективний моніторинг проекту включає в себе такі завдання:

·  установлення ефективної звітної системи проекту;

·  аналіз відхилень поточних значень від планових;

·  дозвіл на виконання робіт;

·  прогнозування головних тенденцій;

·  планування альтернатив і управління моделюванням (аналіз "що-якщо?");

·  розроблення й запровадження заходів контролю за станом проекту;

·  коригування або модифікування цілей проекту (коригування плану).

Хоч моніторинг проекту є однією з функцій управління проектом, керівництво проекту може призначати незалежного авторитетного експерта з моніторингу (зовнішнього керівника проекту з моніторингу).

Чим частіше звітні періоди й чим раніше вживаються відповідні заходи до досягнення мети, тим ефективніші результати управління проектом.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  управління вартістю;

·  зміна ходу виконання робіт або перепрограмування дій;

·  цільові дані: витрати, час, якість, ресурси, ризик, безпека;

·  контроль за виконанням робіт, управління конфігурацією проекту та змінами.

1.1.21 Інформація, документація та звіти

У проектах обмін інформацією є основним інструментом управління й залежить від потреб (завдань), попиту (споживача) й постачання (відправника) інформації.

Звичайно базою системи управління обміном інформацією в проекті (PMIS) є комп’ютер. Система має гарантувати збирання, зберігання, оброблення, відбір і розподіл відповідних даних проекту, а також найбільш ефективне їх надання. Вона має забезпечувати швидкий і своєчасний аналіз стану бази даних та інформувати на ранніх стадіях про взаємозв’язки й необхідні дії.

Звітність за проектом як частина цієї системи відображає за допомогою різних звітів еволюцію проекту, його поточний стан або майбутнє.

Поняття "інформаційний обмін (комунікації)" включає в себе ефективні способи передання інформації та взаємодії партнерів, що спілкуються. Інформаційний обмін здійснюється за допомогою різних форм (усної, письмової, текстової, графічної тощо) і видів (друкарського, електронного, вербального, невербального тощо).

Інформаційний обмін недостатній сам по собі: потрібно вміти правильно розуміти (інтерпретувати) інформацію та людей, ї проектах потрібно вміти відстежувати, аналізувати й вирішувати проблеми інформаційного обміну.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  інформація;

·   управління документами і архівування, відновлення, кодування, облік);

·  список адресатів для поширення інформації;

·  наради (керівні впливи, типи);

·  листування (видача повідомлень, інформаційна підтримка);

·  посилання на інформацію/документацію.

1.1.22 Проектна організація

Проектна організація – тимчасова модель найбільш відповідної організаційної структури для забезпечення успішного виконання проекту. Вона включає в себе:

·  ідентифікацію всіх організаційних підрозділів;

·  визначення ролей і взаємозв’язків;

·  розподіл відповідальності й повноважень;

·  призначення в рамках організаційних структур;

·  регулюючі документи по структурі й процедурах.

Залежно від того, як проект інтегрується в організації самої компанії, існують три основні види структур:

·  функціональна;

·  проектна;