Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 10

1.1.5 Оточення проекту

Проект формулюється, визначається й реалізовується в проектному оточенні (зовнішньому середовищі проекту), яке впливає прямим і непрямим чином на нього. Елементи проектного оточення – стандарти, видання, тенденції розвитку, рушійні сили тощо – визначаються під час формулювання й розроблення проекту.

До елементів проектного оточення можна також віднести географічні, екологічні, соціальні, психологічні, культурні, політичні, економічні, фінансові, юридичні, договірні, організаційні, технологічні, естетичні аспекти управління проектами, які є зовнішніми

Учасник проекту - це людина або група людей, причетних до проекту й заінтересованих у його виконанні. Учасники мають законні інтереси в успішній роботі організації, а також в оточенні, у якому організація функціонує.

Наприклад: учасниками проекту є замовники, підрядчики, керівники проектів, фахівці з управління проектами, персонал команди проекту, користувачі проекту, засновники організації (акціонери), групи заінтересованих осіб або організацій, преса, муніципальна адміністрація, банки тощо.

Ранній прогнозний і систематичний моніторинг усіляких позитивних (підтримка) та негативних (порушення, перешкоди) чинників впливу оточення проекту на нього є критерієм успішності реалізації проекту. Моніторинг є складовою аналізу проекту. Моніторинг проекту здійснюється в запланований час для оцінки отриманих результатів і стану виконання проекту за визначеними контрольними датами, а також для контролю змісту проекту та визначення міри досягнутості його цілей (проектний маркетинг).

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  засновники організації;

·  компетенція;

·  зв’язки (стосунки);

·  зв’язок з управлінням ризиками.

1.1.6 Фази проекту та його життєвий цикл

Фаза проекту – це певний обмежений проміжок часу виконання проекту, раціонально виділений по відношенню до інших проміжків. Фази проекту включають у себе визначені роботи й специфіковані результати, потрібні для досягнення визначених цілей.

Життєвий цикл проекту – це послідовність фаз проекту, потрібних для досягнення визначених цілей, з моменту формування концепції проекту до його завершення, включаючи реалізацію й використання.

Залежно від типу проекту й галузі, у якій він реалізується, застосовуються різні моделі фаз (стандартна фазова модель) Основна послідовність фаз у моделі:

·  попереднє обґрунтування здійсненності проекту (попереднє оцінювання концепції та її альтернатив);

·  обґрунтування здійсненності проекту (детальне дослідження обраної концепції та її життєздатності);

·  розроблення планів;

·  укладання договорів (тендери, закупівлі);

·  виконання робіт;

·  здача в експлуатацію;

·  обслуговування й експлуатація.

Віхи є істотними подіями в проекті. Віхи показують зміни фаз (у цей час приймається рішення про повторення однієї або декількох фаз, закриття проекту або початок наступної фази). У практиці управління проектами роботи, виконання яких здійснюється в різних фазах, можуть виконуватися одночасно (безперервний інжиніринг).

Поняття, пов’язане з цим елементом знань:

·  основи безперервного планування розрахункової тривалості в системах.

1.1.7 Розвиток і оцінювання проекту

Оцінювання проекту – це складова аналізу життєздатності й прибутковості проекту. Крім економічного й фінансового розрахунків, до оцінювання також входять експертиза навколишнього середовища, здоров’я й безпеки виконавців та оцінне

Результати проекту оцінюються за:

·  економічним успіхом;

·  аналізом здійсненності проекту;

·  життєздатністю;

·  вигідністю (невигідністю) для різних груп клієнтів;

·  ризиками й перешкодами;

Методами експертизи проекту, зокрема, є:

·  аналіз освоєних обсягів у вартісному вираженні;

·  аналіз здійсненності проекту;

·  аналіз чистої" приведеної вартості;

·  дисконтування грошових потоків;

·  аналіз внутрішньої норми прибутковості;

·  аналіз терміну окупності;

·  аналіз впливу навколишнього середовища.