Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 14

Оцінювання звичайно починається з визначення потрібних ресурсів за їх видами. Потім ці дані використовуються для розрахунку бюджету проекту й потоку грошей з використанням таблиці витрат ресурсів або таблиці реальної вартості ресурсів.

Для ідентифікації списку ресурсів потрібна оцінка наявності їх у часі, їх кваліфікації (можливості використання для виконання специфічних робіт), а також загальної ситуації (їх загального дефіциту).

При календарному плануванні всі ресурси пов’язано з певними роботами й обмежено тривалістю проекту. Для уточнення термінів виконання робіт і споживаних ресурсів потрібно виконати "згладжування" (калібрування) ресурсів з урахуванням пріоритетів різних робіт. При цьому мінімізуються резерви часу, або тривалість проекту, втрати від помилок або конфліктів у разі критичної ситуації в проекті.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  персонал (ролі, компетенція);

·  транспорт;

·  потреба в ресурсах, розміщення ресурсів і їх планування;

·  грошова готівка.

1.1.16 Вартість і фінансування проекту

Планування вартості й управління вартістю проекту пов’язані з ідентифікацією та оцінкою очікуваних витрату ході виконання проекту, узгодженого планування витрат грошей і визначення потреб у грошових коштах, оцінки можливості різних незапланованих витрат. Як попередня умова потрібно, щоб результати реалізації проекту були такими, що вимірюються й розраховуються. При цьому слід мати інформацію про умови праці й основні умови виконання проекту.

Основними завданнями планування вартості й управління вартістю є:

·  аналіз і оцінка витрат за елементами структури робіт проекту (WBS);

·  розподіл витрат по персоналу, обладнанню й закупівлях;

·  розрахунок вартості елементів проекту;

·  оцінка вартості й виробничих витрат, що можуть бути понесені;

·  узгодження витрачених і запланованих грошових коштів;

·  аналіз відхилень і причин зміни вартості;

·  облік усіх змін і претензій;

·  прогнозування залишкової вартості й загальної вартості з урахуванням авансових платежів;

·  розроблення й застосування засобів управління вартістю проекту.

Інструментами планування вартості проекту є: відомість обсягів робіт, список рахунків, S-криві тощо.

Фінансування проекту розглядається як процес визначення графіка руху коштів проекту за категоріями витрат на основі ефективної та економної" схеми витрачання коштів. Основними завданнями фінансування проектує:

·  аналіз фінансування укладених контрактів за проектом;

·  розміщення бюджету проекту за елементами WBS-структури;

·  розрахунок потоку коштів проекту;        

·  авторизація оплат;

·  затвердження бюджету та управління ним;

·  покриття непередбачених витрат;

·  модифікація бюджету в ході життєвого циклу проекту;

Основними фінансовими індикаторами є дохід від інвестицій, чиста приведена вартість, період повернення витрат тощо.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  управління бюджетом;

·  грошова готівка/план фінансування (джерела фінансування).

1.1.17 Конфігурації та зміни

Конфігурація проекту визначається всіма функціональними й фізичними атрибутами продукту, отриманого в ході реалізації проекту. Ці атрибути документовано або реалізовано в продукті.

Управління конфігурацією проекту складається з усіх технічних і організаційних заходів з метою:

·  ідентифікації результату проекту;

·  контролю за результатами проекту;

·  бухгалтерського обліку проекту;

·  аудиту результату проекту.

Увага фокусується на результаті проекту: систематичному збиранні статистичних даних про аналогічні результати й документуванні фактичного стану кінцевого продукту проекту, контролі за змінами в структурі, функціональних і технічних характеристиках продукту, а також підтвердженні перетворення результату робіт у продукт і своєчасному інформуванні про результат усіх учасників проекту.