Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 13

·  управління проектуванням.

1.1.13 Зміст і задум проекту

Із самого початку проект проходить різні проміжні стани як система. Об’єктами змін, які відбуваються в проекті, є фізично відчутні (штучні або природні) системи - організаційні, інформаційні або системи знань. Наприклад, новий стан системи (тобто новий напрям в організації) має задовольняти функціональним вимогам, що були сформульовані, проаналізовані до визначення цілей і за якими були прийняті рішення про реалізацію.

Мають бути виконані роботи з;

·  фіксації та аналізу поточного стану;

·  розроблення різних нових рішень (альтернатив, техніки творчості);

·  визначення дій зі зміни поточного стану на новий.

Визначення функцій нового стану системи й процес зміни можуть привести до повної перебудови змісту проекту через генеровані альтернативи й рішення щодо опису та відображення змісту й задуму проекту, через фази його реалізації загалом і детально,

Нові або змінені організаційні функції та рішення використовуються для певних складових в організаційних проектах.

Нові або змінені конструктивні рішення та їх функції відображаються е кресленнях, схемах і описах в будівельних проектах.

Нові або змінені властивості продукту або послуг і їх функцій визначаються в проектах розроблення нових продуктів.

Роботи з проектування та реалізації нових системних рішень визначаються й структуруються. Зміст проекту та його задум в також основою для управління конфігурацією й змінами.

Дуже важливо, щоб у процесі управління проектом був відомий його зміст так глибоко, щоб можна було виконувати роботи відповідно до нього. Якщо в процесі управління проектом не встановлено певні межі проекту, точно використовуючи додаткову документацію, обмежуючи систему, то проект прагне до виходу за припустимо можливі межі й відхилення в бік,

1.1.14 Планування часу

Календарне планування – вибір та призначення способів реалізації програми або встановлення послідовності робіт таким чином, щоб ключові дати й цілі проекту були досягнуті. Календарне планування включає в себе ідентифікацію й визначення фаз, стадій, контрольних дат виконання проекту, потреб у ресурсах і їх наявності, послідовності робіт і внутрішніх зв’язків, обмежень часу, зовнішніх і внутрішніх обмежень.

Управління проектами використовує спеціальні техніки календарного планування такі, як графіки Гантта або лінійні графіки, метод критичного шляху, передування, планування ресурсів, визначення точок контролю стану проекту.

Основними завданнями планування є:

·  деталізування пакетів робіт;

·  визначення передування;

·  складання розкладу робіт проекту;

·  фіксація календарних дат для робіт проекту;

·  оптимізація й узгодження розкладу робіт, оновлення графіка виконання робіт проекту на основі даних про витрати грошей, постачання матеріалів, обладнання, а також використання ресурсів.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  розрахунки;

·  календарне планування фаз проекту;

·  поєднання етапів;

·  безперервний інжиніринг;

·  контрольні дати і віхи;

·  календарне планування робіт;

·  методи планування;

·  лінійні графіки;

·  швидке просування проекту.

1.1.15 Ресурси

Ресурси включають у себе персонал проекту, обладнання, матеріали й кошти, потрібні для виконання робіт, пакетів робіт або підпроектів.

Планування ресурсів передбачає визначення видів і обсягів необхідних ресурсів та оптимізацію календарного плану з урахуванням усіх ресурсів, що постачаються.

Для визначення обсягів ресурсів, потрібних для виконання частини або всього проекту, можуть бути використані декілька методів їх оцінювання:

·  аналітичне оцінювання (тобто функціонально-вартісний аналіз, порівняння бази даних про потреби в ресурсах з контрольними значеннями);

·  експертний перегляд (одиничний або груповий);

·  калькуляція витрат (більшою мірою стосується промислових проектів).