Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 45

Виробничі функції

Шифр

Типові завдання діяльності

Уміння

1. Проектна

Розроблення плану проекту

Отримувати та об’єднувати результати інших процесів планування в один узгоджений чіткий документ

Аналізувати загальні ресурси та недатовані терміни виконання етапів проекту

1.ПФ.Д.01

1.ПФ.Д.01.ЗП.Р.01

1.ПФ.Д.01.ЗП.Р.02                    

Планування змісту

Розробляти (письмово) документ про зміст проекту як основу для майбутніх проектних рішень

1.ПФ.Д.02                               

1.ПФ.Д.02.ЗП.Р.03

Визначення змісту

Ділити основний компонент проекту на дрібніші, більш керовані компоненти

1.ПФ.Д.03

1.ПФ.Д.03.ЗП.Р.04

Розроблення календарного плану

Аналізувати послідовності робіт

Аналізувати тривалість робіт

Аналізувати вимоги до ресурсів

Складати календарний план проекту

Складати календарний план проекту

1.ПФ.Д.04 1.ПФ.Д.04.ЗП.Р.05 1.ПФ.Д.04.ЗП.Р.06 1.ПФ.Д.04.ЗП.Р.07

1.ПФ.Д.04.ЗП.Р.08

Планування ресурсів

Визначати ресурси що мають бути задіяні для виконання робіт проекту

Визначати кількість ресурсів (людських, фінансових, матеріальних тощо), що мають бути задіяні для виконання робіт проекту

1.ПФ.Д.05

1.ПФ.Д.05.ЗП.Р.09

1.ПФ.Д.05.ЗП.Р.10

Планування якості

Визначати стандарти якості, застосовувані до проекту

Забезпечити відповідність проекту застосованим до нього стандартам якості

1.ПФД.07

1.ПФ.Д.07.ЗП.Р.12

1.ПФ.Д.07.ЗП.Р.13

Планування інформаційного зв’язку

Визначати інформаційні та комунікаційні потреби персоналу (кому, коли й яка інформація потрібна та як вона надходитиме)

1.ПФ.Д.08

1.ПФ.Д.08.ЗП.Р.14

Розвинення реакції на ризик

Визначати кроки для підсилення сприятливих можливостей та реакцій на загрози

1.ПФ.Д.09

1.ПФ.Д.09.ЗП.Р.15

Планування закупівель

Визначати, що і коли потрібно придбати продукту

1.ПФ.Д.10

1.ПФ.Д.10.ЗП.Р.16

Планування клопотань

Документально оформляти вимоги до продукту

Визначати потенційні джерела одержання

1.ПФ.Д.11

1.ПФ.Д.11.ЗП.Р.17 1.ПФ.Д.11.ЗП.Р.18

Планування розвитку виробництва

Оцінювати активи організації

Формувати програми розвитку організації

2. Організаційна

1.ПФ.Д.12 1.ПФ.Д.12.ЗП.Р.19 1.ПФ.Д.12.ЗП.Р.20

Ініціалізація проекту

Приймати рішення про початок проекту чи його чергової фази

2.ПФ.Д.01

2.ПФ.Д.01.ЗР.Р.01                 

Організаційне планування

Визначати обов’язки та відповідальності

Документувати обов’язки та відповідальності

Розподіляти обов’язки та відповідальності

Здійснювати звітність у проекті

2.ПФ.Д.02 2.ПФ.Д.02.ЗП.Р.02 2.ПФ.Д.02.ЗП.Р.03 2.ПФ.Д.02.ЗП.Р.04

2.ПФ.Д.02.ЗП.Р.05

Комплектування штату

Залучати трудові ресурси до роботи за проектом

3. Технологічна

2.ПФ.Д.03

2.ПФ.Д.03.ЗП.Р.06

Визначення середовища управління проектами

Визначати фази проекту та його життєвий цикл

Виявляти заінтересовані сторони проекту

Ураховувати вплив виконавчої організації

Застосовувати загальні управлінські навички

Ураховувати чинники соціоекономічного впливу

3.ПФ.Д.01

3.ПФ.Д.01.ЗП.Р.01 3.ПФ.Д.01.ЗП.Р.02 3.ПФ.Д.01.ЗР.Р.03 3.ПФ.Д.01.ЗР.Н.04 3.ПФ.Д.01.ЗР.Р.05

Визначення процесів управління проектами

Визначати процеси та їх групи в проектах

Виявляти взаємодії між процесами

Налагоджувати взаємодії між процесами

3.ПФ.Д.02 3.ПФ.Д.02.ЗР.Р.06 3.ПФ.Д.02.ЗР.Р.07 3.ПФ.Д.02.ЗР.Р.08

Виконання плану проекту

Реалізовувати роботи відповідно до плану проекту

3.ПФ.Д.03

3.ПФ.Д.03.ПР.Р.10

Визначення діяльності

Ідентифікувати певні роботи, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів постачань за проектом

3.ПФ.Д.04

3.ПФ.Д.04.ЗР.Р.11

Задания послідовності робіт

Ідентифікувати взаємозв’язки між роботами

Документувати взаємозв’язки між роботами

3.ПФ.Д.05 3.ПФ.Д.05.ЗР.Р.12 3.ПФ.Д.05.ЗП.Р.13

Оцінювання тривалості робіт

Визначати кількість робочих періодів, потрібних для завершення окремих робіт

3.ПФ.Д.06

3.ПФ.Д.06.ЗР.Р.14

Оцінювання вартості

Розробляти приблизне оцінювання вартості ресурсів, потрібних для виконання робіт проекту

3.ПФ.Д.07

3.ПФ.Д.07.ЗП.Р.15

Забезпечення якості

Оцінювати загальне виконання проекту на регулярній основі для підтвердження відповідності проекту стандартам якості

3.ПФ.Д.08

3.ПФ.Д.08.ЗР.Р.16

Робота з командою проекту

Удосконалювати індивідуальні та групові навички з метою поліпшення роботи за проектом

3.ПФ.Д.09

3.ПФ.Д.09.ЗП.Р.17

Поширення інформації

Своєчасно надавати потрібну інформацію заінтересованому персоналу проекту

3.ПФ.Д10

3.ПФ.Д.10.ЗП.Р.18

Звітування про виконання проекту

Збирати та поширювати інформацію про виконання проекту

Аналізувати стан, контроль та прогнозування виконання проекту

Складати звіт про стан, контроль та прогнозування виконання проекту

Оцінювати виконання проекту

3.ПФ.Д.11

3.ПФ.Д.11.ЗП.Р.19

3.ПФ.Д.11.ЗП.Р.20

3.ПФ.Д.11.ЗП.Р.21 3.ПФ.Д.11.ЗП.Р.22

Адміністративне закриття проекту

Отримувати інформацію для документально оформленого закриття всього проекту або однієї з його фаз

Збирати інформацію для документально оформленого закриття всього проекту або однієї з його фаз

Поширювати інформацію для документально оформленого закриття всього проекту або однієї з його фаз

3.ПФ.Д.12

3.ПФ.Д.12.ЗП.Р.23

3.ПФ.Д.12.ЗП.Р.24

3.ПФ.Д.12.ЗП.Р.25

Ідентифікація ризику

Визначати ризики, що можуть впливати на проект

Документувати характеристики кожного з ризиків, що можуть впливати на проект

3.ПФ.Д.13

3.ПФ.Д.13.ЗР.Р.26

3.ПФ.Д.13.ЗП.Р.27

Кількісне оцінювання ризику

Оцінювати ризик та ризиковані взаємодії з метою визначення діапазону можливих наслідків їх для проекту

Оцінювати ризиковані взаємодії з метою  визначення діапазону можливих наслідків їх для проекту

3.ПФ.Д.14

3.ПФ.Д.14.ЗП.Р.28

3.ПФ.Д.14.ЗП.Р.29

Клопотання

Одержувати тендерну документацію, тендерні пропозиції або інші слушні пропозиції

3.ПФ.Д.15

3.ПФ.Д.15.ЗП.Р.30

Вибір джерела

Здійснювати вибір серед потенційних продавців

3.ПФ.Д.16 3.ПФ.Д.16.ЗР.Р.31

Адміністрування контракту

Управляти зв’язком з продавцем

3.ПФ.Д.17 3.ПФ.Д.17.ЗП.Р.32

Закриття контракту

Вирішувати всі відкриті питання

Урегульовувати виконання завдань контракту

Завершувати виконання завдань контракту

3.ПФ.Д.18 3.ПФ.Д.18.ЗР.Р.33 3.ПФ.Д.18.ЗП.Р.34 3.ПФ.Д.18.ЗП.Р.35

Управління інвестиціями

Визначати джерела інвестицій

Використовувати та об’єднувати джерела інвестицій

3.ПФ.Д.19 3.ПФ.Д.19.ЗП.Р.36

3.ПФ.Д.19.ЗП.Р.37

Здійснення експертизи та аудиту проекту

Визначати процеси концептуального проектування та здійснювати їх експертизу

Здійснювати експертизу фінансового звіту та балансу організації

Моделювати процеси реалізації проекту

Здійснювати експертизу ефективності організаційних систем управління проектами, а також персоналу команди проекту

Здійснювати аудит проекту

Складати звіт про результати експертизи та аудиту проекту

3.ПФ.Д.20

3.ПФ.Д.20.ЗП.Р.38

3.ПФ.Д.20.ЗП.Р.39 3.ПФ.Д.20.ЗП.Р.40

3.ПФ.Д.20.ЗП.Р.41 3.ПФ.Д.20.ЗП.Р.42

3.ПФ.Д.20.ЗП.Р.43

Використання інформаційних технологій управління проектами

Визначати та використовувати інформаційні технології, потрібні для виконання проекту

3.ПФ.Д.21

3.ПФ.Д.21.ЗП.Р.44

Практичне використання основ системного підходу

Визначати тип, склад і структуру систем

Проектувати нові системи та зміни в існуючих системах

Упроваджувати результати системних досліджень

3.ПФ.Д.22 3.ПФ.Д.22.ЗП.Р.45

3.ПФ.Д.22.ЗП.Р.46 3.ПФ.Д.22.ЗП.Р.47

Здійснення підприємницької діяльності

Використовувати системні методи управління підприємством

Складати бізнес-план

Розробляти поточний та стратегічний плани

Розробляти технологічні схеми функціонування та узгодження діяльності підрозділів підприємства Використовувати базові стандарти збору фінансової інформації та підготовки фінансової

Проводити маркетингові дослідження

Уживати заходів практичного маркетингу

Нараховувати податки

3.ПФ.Д.23

3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.48 3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.49 3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.50

3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.51

3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.52 3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.53 3.ПФ.Д.23.ЗП.Р.54 3.ПФ.Д23.ЗП.Р.55

Прогнозування соціально-економічних процесів

Користуватися моделями й методами аналізу соціально-економічних процесів

Використовувати результати моделювання для прогнозування соціально-економічних процесів

4. Контрольна

3.ПФ.Д.24

3.ПФ.Д.24.ЗП.Р.56

3.ПФ.Д.24.ЗП.Р.57

Здійснення загального контролю за змінами

Координувати зміни за всім проектом

4.ПФ.Д.01 4.ПФ.Д.01.ЗП.Р.01

Перевіряти зміст

Формалізувати приймання змісту проекту

4.ПФ.Д.02 4.ПФ.Д.02.ЗП.Р.02

Контроль за змінами

Контролювати зміни змісту проекту

4.ПФ.Д.03 4.ПФ.Д.03.ЗП.Р.03

Контроль за дотриманням календарного плану

Контролювати зміни в календарному плані проекту

4.ПФ.Д.04

4.ПФ.Д.04.ЗП.Р.04

Контроль за вартістю

Контролювати зміни в бюджеті проекту

4.ПФ.Д.05 4.ПФ.Д.05.ЗП.Р.05

Контроль за якістю

Відстежувати певні результати за проектом

Установлювати відповідність певних результатів за проектом певним стандартам якості

Визначати шляхи усунення причин незадовільного виконання проекту

4.ПФ.Д.06 4.ПФ.Д.06.ЗП.Р.06

4.ПФ.Д.06.ЗП.Р.07

4.ПФ.Д.06.ЗР.Р.08

Контроль реакції на ризик

Реагувати на зміни ризику в ході виконання проекту

4.ПФ.Д.07 4.ПФ.Д.07.ЗП.Р.09