Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 11

Післяпроектна експертиза забезпечує оцінку досягнутих цілей проекту (контроль успіху), завершення підготовки проектної документації (заключний звіт) та документування досвіду, накопиченого внаслідок реалізації проекту.

Поняття, що пов’язане з цим елементом знань:

·  задоволення потреб споживачів.

1.1.8 Мета й стратегія проекту

Стратегія проекту описує, яким чином досягаються всі окремі цілі. Установлюються кількісні та якісні показники, на основі яких визначається успішність виконання проекту.

Визначення проекту описує основні елементи й умови реалізації проекту.

Стратегія проекту враховує такі основні складові проекту, як технічне й матеріально-технічне забезпечення, фінансові й людські ресурси, організаційні заходи, час, якість, безпеку, закупівлі, інформаційні системи й технології.

Стратегія проекту має бути розроблена на початкових стадіях проекту й максимально охоплювати всі основні показники. Під час розроблення проекту стратегія має постійно оновлюватися та коригуватися (огляд стратегії проекту). Дуже важливо, щоб із самого початку стратегія проекту враховувала зовнішні моменти, що впливають на його життєздатність.

Управління проектами забезпечує використання практичних методів визначення й оцінювання стратегії та цілей проекту. Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  огляд стану;

·  задоволення потреб користувача.

1.1.9 Критерії успіху й невдачі проекту

Критерії успіху й невдачі проекту визначають успіх або невдачу проекту. Основною вимогою до них є чітке їх визначення. Для кожного проекту й замовника критерії успіху й невдачі мають бути чітко ідентифіковані та оцінені. Можуть бути ідентифіковані критерії:

·  спонсуючої організації, тобто власника, замовника або користувача проекту;

·  традиційного або класичного управління проектами ("точно за часом, відповідно до бюджету й специфікацій");

·  рентабельності учасників проекту.

Критерії успіху й невдачі проекту взаємопов’язані, але потенційно незалежні. Крім того, згодом вони можуть мінятися, особливо у зв’язку зі змінами ринкових умов. Якщо початкові цілі проекту не були досягнуті, то не обов’язково, що це є результатом неспроможності проекту.

Приклади критеріїв успіху проекту:

·  забезпечення функціонування результуючої системи;

·  перебування в рамках установленого часу, бюджету й вимог якості;

·  прибутковість для підрядчика;

·  задоволення всіх потреб учасників;

·  відповідність установленим цілям. Приклади критеріїв невдачі проекту:

·  перевищення часу або бюджету;

·  невідповідність якості встановленим вимогам;

·  ігнорування вимог та претензій.

Додатково існують "м’які" чинники, які можуть бути критичними для успіху або невдачі проекту:

·  кваліфікацій персоналу;

·  суспільна поведінка під час конфліктів;

·  стиль управління.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  управління знаннями в галузі управління;

·  визначення успіху;

·  відповідальність за успіх;

·  критичні критерії оцінки.

1.1.10 Початок проекту

Початок проекту – рання фаза проекту, на якій визначаються попередні умови успішного його виконання та досягнення цілей. На цій фазі оцінюються не виявлені раніше очікування (цілі), рівень їх невизначеності й обмеження в часі. Найбільш пов’язаними з початком проекту є завдання:

·  добору персоналу проекту;

·  перевірки обладнання й засобів;

·  установлення цілей та змісту проекту;

·  визначення й початкового формування проектної організації;

·  визначення процедур взаємовідносин учасників проекту;

·  первинного планування проекту;

·  створення статуту проекту.

Отже, початок проекту потребує уважного ставлення, залучення учасників проекту до аналізу й вироблення ефективних рішень. Початок проекту частково пов’язаний зі створенням команди проекту. Формування команди на початку проекту здійснюється з метою:

·  визначення колективного бачення проекту й формулювання мети проекту;