Контроллинг: Учебное пособие (Сущность и организация контроллинговой деятельности. Стратегическая диагностика позиции предприятия), страница 9

·  перечень услуг, обеспечивающих содержание инфраструктуры предприятия;

·  стоимость и прогнозируемый уровень инфляции отдельных видов расходов и др.

Таблица 2.1

Карточка учёта затрат по заказу

Номер заказа:

Дата начала работ:

Тип изделия

Дата окончания работ:

Конечное количество изделий:

Прямые затраты на материалы

Дата

Номер

требования

Количество

единиц

Цена

за единицу, р.

Затраты, р.

Прямые затраты на заработную плату

Дата

Табельный

номер

Часы работы

Тарифная

ставка, р.

Затраты, р.

Производственные накладные расходы

Дата

База отнесения затрат

Количество

Коэффициент накладных

расходов

Затраты, р.

Сводка затрат

Наименование элементов затрат

Сумма, р.

Общая величина прямых материальных затрат

Общая величина затрат на заработную плату

Производственные накладные расходы

Итого затрат

Затраты на единицу изделия

В итоге накладные расходы, включаемые в стоимость заказа, можно рассчитать следующим образом:

,

где Кн – предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов; Rз – величина фактора затрат в расчёте на отдельный заказ;  – планируемая величина накладных расходов; R – общая сумма по фактору затрат.

Например, в планируемом периоде накладные расходы составляют 60 тыс. р., а общее количество машино-часов, которые необходимы для доставки всех заказов, будет равняться 10 000. При этом для выполнения заказа  1, состоящего из 1 000 единиц товара, требуется 2 машино-часа. В таком случае накладные расходы, включаемые в затраты по заказу  1, составят:

р.

В практической деятельности может использоваться как общезаводской, так и цеховой коэффициенты накладных расходов /16/. Применение последнего является целесообразным, на наш взгляд, в том случае, когда расходы связаны не только с организацией основного вида деятельности, но и деятельности обслуживающих подразделений. Например, затраты по оплате отопления в магазине вызваны необходимостью организации работы как в торговом зале, так и на складе.

В случае применения цеховых коэффициентов накладных расходов процесс распределения расходов происходит в два этапа. На первом этапе все накладные расходы распределяются по структурным подразделениям. Причём первоначальный вариант распределения предусматривает отнесение расходов как по основным, так и по обслуживающим подразделениям. Однако в дальнейшем расходы обслуживающих подразделений должны быть перераспределены применительно к объёмам услуг, которые потребляются различными основными подразделениями. Для перераспределения К. Друри /6/ рекомендует использовать один из двух методов:

1)  метод повторного распределения;

2)  метод системы уравнений.

Согласно первому методу расходы обслуживающих подразделений повторно распределяются в процентах от суммы накладных расходов до тех пор, пока перераспределённые затраты не станут предельно малы. Пример использования первого метода показан в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Повторное распределение накладных расходов обслуживающих подразделений