Контроллинг: Учебное пособие (Сущность и организация контроллинговой деятельности. Стратегическая диагностика позиции предприятия), страница 29

При этом общее отклонение (ΔМ) можно разложить на две части:

1)  отклонение по количеству используемых материалов;

2)  отклонение по цене используемых материалов.

Первая составляющая общего отклонения может быть определена следующим образом:

ΔМ1 = Nф · Рф – Nн · Рн = Рн · (Nф – Nн),

где Nф – фактически израсходованное количество материалов; Nн – расход материалов по норме; Рн – нормативная цена за единицу материала.

С учетом предыдущих вычислений отклонение по цене находится по формуле:

ΔМ2 = Nф · Рф – Nф · Рн = Nф· (Рф – Рн),

где Рф – фактическая цена закупки материала.

В процессе анализа полученных результатов следует учитывать, что обнаруженные отклонения являются неблагоприятными при ΔМ1 > 0 и ΔМ2> 0.

В свою очередь, общую величину отклонения по прямым затратам на заработную плату можно рассчитать следующим образом:

ΔЗП = ЗПн(Qф) – ЗПф,

где ЗПн(Qф) – прямые затраты по заработной плате по нормативу в расчете на фактический объем выпуска продукции; ЗПф – фактические прямые затраты по заработной плате в расчете на весь объем  выпуска продукции.

Для установления причин возникновения отклонения ΔЗП рекомендуется определить:

·  во-первых, отклонение по производительности труда;

·  во-вторых отклонение по ставке оплаты прямых трудозатрат.

В первом случае отклонение определяется по формуле:

ΔЗП1 = nф·  Qф·  Тн – nн·  Qф· Тн = Тн·  Qф·  (nф – nн),

где ΔЗП1 – отклонение прямых трудозатрат, вызванное изменением в производительности труда; nф, nн – соответственно фактические и нормативные затраты труда на единицу продукции; Тн – нормативная ставка оплаты труда.

Во втором случае отклонение можно определить следующим образом:

ΔЗП2 = nф· Qф· Тф – nф· Qф· Тн = nф· Qфф – Тн),

где ТФ – фактическая ставка оплаты труда.

При интерпретации полученных результатов необходимо учитывать, что установленные отклонения следует рассматривать как благоприятное, если ΔЗП1 < 0 и ΔЗП2 < 0.

Особенность расчета отклонений общепроизводственных расходов (ОПР) заключается в том, что в этом случае следует учитывать деление ОПР на постоянные и переменные.

Таким образом, общее изменение общепроизводственных расходов складывается из двух частей:

ΔОПР = ΔОПР1 + ΔОПР2,

где ΔОПР1 – контролируемое отклонение общепроизводственных расходов; ΔОПР2 – отклонение общепроизводственных расходов, вызванное изменением объема производства:

Контролируемое отклонение определяют с помощью следующего выражения:

ΔОПР1 = ОПРф – Qф · Кнпср · Rн – ОПРпост,

где ОПРф – фактически понесенные ОПР; Кнпср – нормативный коэффициент отнесения переменных ОПР; Rн – норматив фактора затрат, учитываемый при распределении ОПР; ОПРпост – постоянная часть ОПР.

Наконец, отклонение, вызванное изменением объема производства, будет равно:

ΔОПР2 = Qф · Кнпср · Rн + ОПРпост  – Qн·  Кн ·  Rн,

где Кн  – нормативный коэффициент распределения всех ОПР;  – нормативный объём выпуска продукции.

Некоторые наиболее вероятные причины отклонений фактических затрат от нормативных, исчисленные с помощью приведенных формул, представлены в табл. 5.3.

Информацию об обнаруженных отклонениях в работе /40/ рекомендуется использовать для реализации принципа управления по отклонениям. Суть этого принципа заключается в том, что менеджер более высокого уровня управленческой иерархии не осуществляет регулирование текущей деятельности центров ответственности, сформированных  на более низком уровне. Ситуация изменяется при условии, что в деятельности центров ответственности возникают проблемы, проявляющиеся в виде отклонений от заданных уровней затрат.

Таблица 5.3

Возможные причины отклонений фактических затрат от нормативных