Контроллинг: Учебное пособие (Сущность и организация контроллинговой деятельности. Стратегическая диагностика позиции предприятия), страница 5

1.3.        Организация системы контроллинга
на предприятии

К настоящему времени накоплен довольно  богатый опыт организации контроллинговой деятельности на предприятиях различной отраслевой принадлежности. Анализ этого опыта позволил авторам работы /18/ выделить три варианта организационного оформления системы контроллинга. Речь идет о вариантах, предусматривающих:

1)  создание группы в составе планово-экономического отдела;

2)  формирование временной группы;

3)  образование отдела контроллинга.

Перечисленные варианты обладают как несомненными достоинствами, так и определенными недостатками. В связи с этим необходимо определить условия использования того или иного варианта. Применение первого варианта является целесообразным, на наш взгляд, на средних и малых предприятиях. В этом случае можно ожидать повышение качества планирования вследствие синхронизации работы по подготовке исходных данных. Однако традиционное мышление сотрудников планово-экономического отдела может затруднить организацию контроллинговой деятельности. Например, проблемы часто возникают ввиду необходимости сбора детализированной информации о затратах /29/. Именно поэтому в некоторых западноевропейских компаниях служба контроллинга формировалась на базе бухгалтерии /12/.

В свою очередь, создание временной группы во многих случаях предопределяет возможность более эффективного решения контроллинговых задач, поскольку задействованными оказываются специалисты различных служб. Вместе с тем, значимость полученных результатов оказывается несколько заниженной по причине бессистемности в организации контроллинговой деятельности. Использование этого варианта видится оправданным при условии действия жестких временных ограничений.

Наконец, образование самостоятельной службы контроллинга предусматривает в организационной структуре предприятия появление подразделения, в состав которого рекомендуется /18/ включить следующих специалистов:

·  начальника службы контроллинга;

·  контроллера-куратора основных производственных подразделений;

·  контроллера-специалиста по управленческому учету;

·  контроллера-специалиста по информационным системам.

Перечень обязанностей указанных специалистов представлен в  таблице 1.3. Из нее видно, что образование службы контроллинга позволяет на постоянной основе организовывать работу по управлению ассортиментом, затратами, ценами. Как показывает анализ публикаций /12, 23/, рассматриваемый вариант традиционно применяется на крупных предприятиях.

Таблица 1.3

Распределение обязанностей между сотрудниками службы контроллинга