Создание автоматизированных систем управления на автомобильном транспорте, страница 6

       П е р в и ч н а я  и н ф о р м а ц и я возникает в низовых звеньях в результате регистрации фактов производственно-финансовой деятельности объекта управления в виде различных документов.                                       

 П р о и  з в о д  н а я   и н ф о р м а ц и я получается от переработки первичной информации и наиболее подготовлена к использованию — принятию управленческих решений.
Особенностью первичной информации является то, что одни и те же данные многократно используются для получения различной производной информации в результате их перегруппировки или выборки. Всоответствии со степенью стабильности (постоянства) данных, т. е. времени, в течение которого они сохраняют свое значение, информацию делят на постоянную и переменную.
       П о с т о я н н а я  и н ф о р м а ц и я остается неизменной в. течение длительного периода и многократно используется ПРИ решении задач. Такой информацией являются, например, различные нормативы.
       К переменной относят информацию, которая сохраняет свое значение в течение короткого периода времени. Нередко она используется только 1раз. Примером переменной информации могут служить данные о выпуске автомобилей на линию, а также заявки на перевозки, используемые при сменно-суточном планировании работы автомобилей. По функциональному назначению информацию делят на нормативную, справочную, плановую и отчетную.
       Н о р м а т и в н а я и н ф о р м а ц и я  — это различные нормы  и нормативы, например нормы межремонтных пробегов автомобилей, расхода запасных частей и топлива, расценки оплаты труда водителей, нормативы образования фондов материального стимулирования и др..

С п р а в о ч н а я      и н ф о р м а ц и я состоит из различных справочников, ценников, прейскурантов и т. п.
      Источники информации. Хо з я й с т в е н н ы й  у ч е т является источником информации о работе отдельных звеньев и сфер деятельности производственной системы.
      О п е р а т и в н ы й  у ч е т предназначен для обеспечения повседневных информационных потребностей органа управления, контроля за работой отдельных звеньев и осуществления отдельных хозяйственных операций. Благодаря оперативному учету в хозяйственной деятельности контролируются выполнение планов п графиков, загрузка и использование подвижного состава и оборудования, использование рабочего времени, выполнение норм выработки, обеспеченность материальными и трудовыми ресурсами, выполнение договоров поставок материалов, реализации прибыли и т. д. Приемы и технические средства оперативно-технического учета очень разнообразны и зависят от технологии и организации производства на данном предприятии. В настоящее время применяют различные измеряющие и регистрирующие приборы и устройства для получения исходной информации.
      О п е р а т и в н ы й   у ч е т организуется под руководством соответствующих служб предприятия. Например, отдел эксплуатации руководит оперативным учетом перевозок, органы снабжения организуют учет выполнения договоров поставок материалов поставщиками, обеспеченности АТП материальными ресурсами, отдел кадров учет движения работников в каждом звене предприятия.
       С т а т и с т и ч е с к и й   у ч е т применяют при изучении массовых качественно однородных социально-экономических явлений. Статистика дает обобщенную характеристику этим явлениям, выражает закономерность их развития. для этой цели используют особые методы сбора и обработки первичных данных: статистическое наблюдение (сплошное или выборочное), сводку и группировку данных статистического наблюдения, исчисление средних величин, динамические ряды и т. д.
Статистические данные получают и обрабатывают разные отделы Предприятий — плановый, финансовый, кадров и т. д. Бухгалтерский учет на предприятиях является -основным видом учета. Он охватывает производственную и хозяйственную деятельность предприятий, объединений, связанную с
движением хозяйственных средств. Бухгалтерскому учету присущи следующие особенности: документальная обоснованность, непрерывность, сплошной охват хозяйственных операций и стоимостное обобщенное их выражение. Все, что отражается в бухгалтерском учете, должно быть оформлено соответствующей документацией и подвергнуто денежной оценке. Подлежащие учету хозяйственные операции отражаются в нем, как правило , в том порядке, в каком она совершаются.
Для сбора, регистрации и обработки данных в бухгалтерском учете используют первичную документацию, инвентаризацию, оценку, калькуляцию, группировку первичных данных в системе счетов, двойную запись хозяйственных операций, баланс и отчетность.
      О т ч е т н о с т ь -  это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятий за истекшее время, периодически представляемых в органы государственного управления. Отчетность состоит из форм, содержащих важные экономические показатели работы предприятия — выполнение плана производства, прибыли, рентабельности, характеристику состояния и использования основных и оборотных фондов, фондов экономического стимулирования и т. д.
Значение отчетности заключается прежде всего в том, что она служит источником информации о ходе и результатах выполнения плана, орудием оперативного руководства деятельностью предприятия. Отчетность дает не просто возможность контролировать плана, но устанавливать причины их и выявлять резервы для дальнейшего производства . Поэтому отчетность является источником информации экономического анализа результатов хозяйственной деятельности.
      Учетная  и отчетная информации составляют базу для  выработки плановой информации.
      Плановая информация. К ней относятся плановые данные по всем показателям деятельности предприятий и организаций транспортных управлений, республиканских объединений, министерства. Она подразделяется на нормативно-плановую и планово-аналитическую.
      Н о р м а т и в н о – п л а н о в а я   и  н  ф о р м а ц и я—это совокупность показателей деятельности республиканских объединений, транспортных управлений и предприятий. Эти показатели разрабатываются плановыми органами соответствующих органов управления т-т утверждаются в виде показателей техтрансфинплана. Нормативно-плановая информация утверждается приказом руководства организации и является директивной, т. е. обязательной для исполнения всеми организациями, подведомственными данному органу  управления. Показатели, утвержденные в техтрансфинплане, являются показателями целевого назначения и характеризуют уровень развития, достигнутый данной организацией.
       П л а н о в о - а н а л и т и ч е с к а я   и н ф о р м а ц и я возникает на стыке нормативно-плановой и учетно-отчетной информации. Она является промежуточным звеном в процессе выработки очередных показателей на основе данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета. Значение планово-аналитической информации возрастает по мере усложнения объекта управления и характера принимаемых решений.