Создание автоматизированных систем управления на автомобильном транспорте, страница 36

11.4  Учет в подсистеме управление материально-техническим снабжением

 Основной задачей материально-технического снабжения министерства является обеспечение автотранспортных и авторемонтных предприятий, организаций и учреждений автомобильного транспорта всем необходимым для выполнения ими установленных производственных планов.
На Глававтоснабсбыт возложены следующие функции :
планирование материально-технического снабжения и сбыта, определение потребности автомобильного транспорта в материальных ресурсах и распределение выделенных фондов;
      учет и контроль за движением материальных ресурсов и реализацией фондов, основанные на данных оперативной и статистической отчетности;
      анализ фактических показателей движения и использования материальных ресурсов;
оперативное управление материально-техническим снабжением (своевременное и комплектное снабжение организаций);
      изыскание дополнительных и внутренних ресурсов снабжения на предприятиях и в организациях системы министерства и в организациях других министерств и ведомств;
     контроль за расходованием выделяемых подразделениями материальных ресурсов, разработка мероприятий по наиболее целесообразному и экономному их использованию;
      совершенствование организационного построения органов снабжения в системе министерства, внедрение в их работу хозрасчета, упрощение учета и отчетности, улучшение оперативной работы по управлению процессом материально-технического снабжен и я;
      контроль за организацией хранения и отпуска материалов в подведомственных конторах.
      Для решения этих задач созданы подсистемы управление материально-техническим снабжением в составе АСУ ТУ и АСУ министерства (рис. 23). Цель создания этих подсистем — дальнейшее совершенствование материально-технического снабжения автотранспортных и авторемонтных предприятий.
       Процесс управления материально-техническим снабжением складывается из последовательного принятия решений и выполнения вспомогательных и подготовительных работ, состоящих в основном из сбора, хранения, передачи и обработки информации. Автоматизация этих работ помогает повысить оперативность и обоснованность решений.

 Функции и задачи подсистемы управление материально-техническим снабжением определяют ее структуру. Организационная структура этой подсистемы обеспечивает координацию работы Глававтоснабсбыта и отделов снабжения республиканских объединений, транспортных управлений, авторемонтных предприятий и организаций в системе министерства. Кроме того, организационное построение этой подсистемы предусматривает ее взаимодействие с рядом внешних звеньев управления: Госпланом РСФСР, ЦСУ РСФСР, Министерством финансов РСФСР, Союзглавснабсбытом и сбытовыми организациями других министерств и ведомств, территориальными органами Госснаба СССР.
       ГВЦ и КВЦ являются новым звеном в структуре управления материально-техническим снабжением и служат технической базой, обеспечивающей обработку информации.
При внедрении подсистемы происходит перестройка функций сотрудников аппарата управления.
       До внедрения АСУ:
       Получение и регистрация статистических отчетов;
       Контроль и обработка исходных данных
        Составление сводных статистических отчетов и сводных итогов переписи остатков сырья и материалов ;
       Составление справок по движению и использованию материальных ценностей ;
       

После внедрения АСУ :
      Получение из ГВЦ сводных статистических отчетов и сводных итогов переписи остатков сырья и материалов ;
      Анализ сводных итогов переписи остатков сырья и материалов и сводной статистической отчетности ;
      Получение из ГВЦ информации по учету фондов, движения материалов и других справок ;
      Анализ полученной информации и контроль за состоянием материально-технического снабжения ;
      В настоящее время в подсистеме управление материально- техническим снабжением:
определяют потребность отрасли в материальных ресурсах; составляют сводную Статистическую отчетность; рассчитывают нормы расхода материальных ресурсов в отрасли.
     Чтобы обеспечить информацией аналитические и оптимизационные задачи, решаемые в подсистеме управление материально-техническим снабжением, используют промежуточную информацию автоматизированного свода и обработки следующих форм отчетности: месячной 1=СН «Отчет об остатках по реализации фондов материальных ресурсов для производственно- эксплутационной  деятельности», квартальной 1 ==СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности» ,  квартальной 2==СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе материалов в капитальном строительстве» , месячной 3=СН Отчет снабженческой базы (склада) об остатках материалов»; квартальной 4=СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива»; месячной 6=СН «Отчет о поступлении, расходе и остатках лома и отходов черных и цветных металлов»; квартальной и годовой 11=СН «Отчет о выполнении норм и расходе топлива, теплоэнергии и электроэнергии»; годовой 12=СН «Отчет о выполнении норм расхода сырья и материалов на единицу продукции» и др. –

11.5 Учет в подсистеме управление капитальным строительством