Резерви підвищення ефективності діяльності, управління якістю, техніко-економічний аналіз діяльності підприємства, диверсифікація діяльності, інноваційна пропозиція, продуктові інновації, страница 51

Рис. 4.3 - Структура системи управління

                - лінійні зв'язки

-  функціональні зв'язки.

Проектована організаційна структура є лінійно-функціональною.  Основу лінійно-функціональних структур складає принцип побудови і спеціалізації управлінського процесу по функціональних підсистемах організації, по яких на кожному рівні управління формуються функціональні служби.

Переваги лінійно-функціональної структури управління:

1)       наявність професіоналів в підготовці управлінських рішень і їх відповідальність;

2)       дотримання принципу єдиноначальності.

Застосування лінійно-функціональних структур управління найбільш ефективним є в таких організаціях, де задачі і функції апарата управління  носять досить стійкий, рідко мінливий, стандартний характер. Переваги таких структур виявляються в управлінні організаціями з масовим або крупносерійним типом виробництва.

Недоліком лінійно-функціональних структур управління є збільшення часу руху інформації, яке впливає на швидкість і своєчасність прийняття управлінських рішень. Однак даний недолік не є суттєвим для проектованого підприємства, тому що при невеликих масштабах підприємства і малому числі рівнів ієрархії управління використання лінійно-функціональної структури не зробить помітного впливу на збільшення часу руху інформації.

На основі вищевикладеного можна зробити висновок про те, що для проектованого підприємства використання лінійно-функціональної структури управління є найбільш раціональним.

Працівники підприємства виконують наступні функції:

1.       Комерційний директор:         

1)       Виявлення і встановлення найбільш раціональних форм постачання;

2)       Укладання господарських договорів з постачальниками сировини і матеріалів;

3)       Здійснення контролю за своєчасним виконанням постачальниками договірних зобов'язань, пред'явленням претензій до постачальників за порушення ними зобов'язань і умов договору;

4)       Забезпечення своєчасного, повного і достовірного обліку коштів , товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, витрат виробництва, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства відповідно до  встановлених правил;  

5)       Забезпечення правильного нарахування і своєчасного перерахування платежів у державний бюджет, у позабюджетні фонди;

6)       Нарахування і виплата заробітної плати робітникам та службовцям;

7)       Обробка первинної бухгалтерської документації;

8)       Складання бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів і відповідних даних бухгалтерського обліку, своєчасне представлення її відповідним органам;

9)       Складання звітної калькуляції собівартості продукції, виявлення джерел утворення втрат і непродуктивних витрат, підготовка пропозицій з їх попередження;

10)     Проведення інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов'язань;

11)     Здійснення погашення кредиторської заборгованості у встановлений термін;

12)     Дотримання встановлених правил оформлення первинних документів, які використовуються у бухгалтерському обліку;

13)     Забезпечення виконання й оформлення документів по фінансово-господарським операціям відповідно до  чинного законодавства;

14)     Правильне і своєчасне проведення й оформлення у встановленому порядку переоцінки товарно-матеріальних цінностей;

2.       Директор з продаж:

1)       Вивчення стану і динаміки ринку, перспективного і поточного попиту на продукцію підприємства, вивчення смаків і бажань споживачів;

2)       Аналіз діяльності конкурентів, постачальників і посередників;

3)       Планування асортименту  продукції, що випускається;

4)       Організація реклами продукції;

5)       Оформлення договорів на збут готової продукції;

6)       Оформлення документації на відвантаження готової продукції, складання звітності по постачаннях продукції;

3.       Управляючий виробництвом: