Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 39

2.  Попробуйте внести изменения в ячейку (например, изменить начисления).

3.  Выполните команду Сервис-Защита-Снять защиту листа…

1.2.2.3. Графические объекты листа (защищенные графические объекты не могут быть перемещены или изменены)

1.  Постройте диаграмму: Изменение суммы начислений по месяцам.

2.  Выполните команду Сервис-Защита-Защитить лист… Установите флажок Объекты. Нажмите на кнопку OK.

3.  Попробуйте внести изменения в построенную диаграмму.

4.  Выполните команду Сервис-Защита-Снять защиту листа…

1.2.2.4. Формулы листа (защищенные формулы нельзя отредактировать; формулы можно скрыть)

1.  Выделите ячейку, содержащую формулу.

2.  Выполните команду Формат-Ячейки… Выберите вкладку Защита. Укажите флажок Скрыть формулы. Нажмите на кнопку OK.

3.  Выполните команду Сервис-Защита-Защитить лист… Установите флажок Содержимого. Нажмите на кнопку OK.

4.  Попробуйте посмотреть на введенную формулу.

5.  Выполните команду Сервис-Защита-Снять защиту листа…

6.  Сохраните книгу My_Book1.xls.

Совместная работа с книгой

Microsoft Excel позволяет нескольким пользователям редактировать одну и ту же книгу одновременно или редактировать копии книги порознь. Для книг совместного использования Microsoft Excel хранит журнал изменений, куда записывает сведения о том, кто и когда изменял ячейки и какие значения были в них до изменения.

1.  Выполните команду Сервис-Доступ к книге… Установите флажок Разрешить совместный доступ. Нажмите на кнопку OK. Сохраните книгу My_Book1.xls.

2.  Внесите изменения в рабочую книгу: добавьте в книгу столбец Отчисления в пенсионный фонд (1%). Произведите расчеты.

3.  Выполните команду Сервис-Исправления-Выделить исправления… Установите флажки Отслеживать исправления, По времени (Со времени последнего сохранения), Выделять исправления на экране. Нажмите на кнопку OK. Все изменения значений фиксируются и обозначаются небольшим треугольником в верхнем левом углу измененных ячеек.

4.  Поместите указатель мыши на измененную ячейку. Вы увидите информацию о последних изменениях ее содержимого.

5.  Для защиты журнала изменений выполните команду Сервис-Защита-Защить общую книгу… Укажите флажок Установить защиту книги на общий доступ с исправлениями. Нажмите на кнопку OK.

6.  Для уничтожения журнала изменений выполните команду Сервис-Защита-Снять защиту общей книги… Выполните команду Сервис-Доступ к книге… Выберите вкладку Подробнее. Установите флажок Не хранить журнал изменений. Дважды нажмите на кнопку OK.

7.  Ячейку можно снабдить примечаниями. Выделите ячейку. Выполните команду Вставка-Примечание. Введите текст примечания. Ячейка с примечанием помечается красным треугольником в правом верхнем углу.

8.  Сохраните и закройте книгу My_Book1.xls.

9.  Завершите работу Microsoft Excel.

II. Самостоятельная работа
Рекомендуемое время

60 минут

Задание:

Выполните задание в соответствии с вариантом.

Подготовьте отчет, перечислив основные средства совместной работы с документами и электронными таблицами в сети.

По окончании работы удалите созданные Вами рабочие директории.