Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 37

7.  Для добавления пользователей и групп в списки разрешений нажмите на кнопку Добавить.

8.  Выберите домен LAB. Нажмите на кнопку Пользователи.

9.  Выберите пользователя student. Нажмите на кнопку Добавить. В поле Добавить имена появились выбранные пользователи.

10.Установите выбранному пользователю тип доступа Чтение. Нажмите на кнопку OK.

11.Посмотрите, как изменился список разрешений для созданной папки.

12.Нажмите на кнопку ОК. Замените параметр безопасности для всех существующих подкаталогов, нажмите на кнопку Да.

13.Посмотрите, какие права доступа Вы имеете на директорию 0199\ПТ_199_09 и файл Рабочий файл.doc, лежащий в этой директории. Посмотрите на сведения о владельце директории. Попробуйте отредактировать файл Рабочий файл с помощью текстового редактора Microsoft Word (удалите последний абзац) и сохранить изменения.

Microsoft Word поддерживает три уровня защиты документа. Все они находятся в ведении автора документа, обладающего правами доступа на чтение и запись. Уровни защиты таковы.

1.1.5.1. Защита открытия файла

1.  Запустите Microsoft Word.

2.  Откройте документ a1.doc.

3.  Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

4.  Введите пароль для открытия файла. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте документ a1.doc.

5.  Откройте документ a1.doc. Microsoft Word запросит пароль при открытии документа. Введите указанный Вами пароль для открытия файла.

1.1.5.2. Защита от изменений в файле

1.  Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

2.  Введите пароль разрешения записи. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте документ a1.doc.

3.  Откройте документ a1.doc. Microsoft Word запросит пароль при открытии документа. Введите указанный Вами пароль для открытия файла. Введите указанный Вами пароль разрешения записи.

4.  Закройте документ a1.doc.

1.1.5.3. Рекомендовать доступ только для чтения

1.  Откройте документ a2.doc.

2.  Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

3.  Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите на кнопку OK. Сохраните и закройте документ a2.doc.

4.  Откройте документ a2.doc. Microsoft Word предлагает открыть документ только для чтения. Нажмите на кнопку Да.

5.  Закройте документ a2.doc.

Кроме защиты документа в целом, можно установить защиту его отдельных элементов от несанкционированных изменений.

1.1.5.4. Записанные исправления (исправления, внесенные в документ, не могут быть ни приняты, ни отклонены; нельзя отключить запись исправлений)

1.  В рабочей папке My_Work создайте документ c1.doc, содержащий справку Защита документов-Об использовании паролей.

2.  Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Записи исправлений. Нажмите на кнопку OK.

3.  Удалите последний абзац документа c1.doc. Обратите внимание на оформление текста.

4.  Сохраните и закройте документ c1.doc.

1.1.5.5. Примечания (разрешается вставлять в документ примечания, но нельзя изменять  содержимое самого документа)

1.  В рабочей папке My_Work создайте документ c2.doc, содержащий справку Защита документов-О защите от потери данных.

2.  Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Вставки примечаний. Нажмите на кнопку OK.

3.  Попробуйте удалить последний абзац документа.

4.  Перейдите в конец документа. Выполните команду Вставка-Примечание. Добавьте примечание в документ.

5.  Сохраните и закройте документ c2.doc.

1.1.5.6. Формы и разделы (разрешается вносить изменения только в поля форм и незащищенные разделы документа)

1.  В созданной рабочей директории создайте документ Microsoft Word.

Анкета

Фамилия:

Имя:

Отчество:

2.  Выполните команду Вид-Панели инструментов-Формы.