2. Исполните команду меню Сервис- Параметры, на вкладке Пользователь в поле Имя и фамилия внесите: Иванов Иван Иванович и нажмите кнопку ОК.
3. Откройте файл Текстовый редактор.
4. Исполните команду меню Сервис –Исправления –Выделить исправления . В окне диалога Исправления установите флажки во всех полях и нажмите ОК.
5. В окне редактора в первом абзаце замените слово ПЭВМ фразой персональный компьютер (удаленный текст обозначается зачеркиванием, а добавленный – подчеркиванием).
6. В первом и во втором абзацах удалите слово АРМ.
7. Сохраните откорректированную версию документа, введя заметки: Первая корректировка, и завершите работу редактора Word.
8. Повторите действия пунктов 1-4, введя имя пользователя: Петров Петр Петрович.
9. В окне редактора перенесите последнее предложение из второго абзаца в конец первого. Обратите внимание, что корректировка текста разными пользователями отличается по цвету и сведения о ее дате и авторе появляются во всплывающей подсказке в исправленном фрагменте текста.
10. Сохраните откорректированную версию документа, введя заметки: Вторая корректировка, и завершите работу редактора Word.
1.2.2. Объединение исправлений
1. Откройте файл Текстовый редактор.
2. Установите текстовый курсор в начало документа и исполните команду меню Сервис –Исправления –Принять/отклонить исправления.
3. В окне диалога Просмотр исправлений нажмите кнопку (стрелка вправо)Найти. С помощью кнопок Принять и Отказаться примите все исправления кроме удаления слова АРМ и закройте окно диалога.
4. Сохраните откорректированную версию документа, введя заметки: Окончательная корректировка.
5. Исполните команду меню Файл- Версии, проверьте, что в окне диалога в поле Имеющиеся версии расположены записи о всех четырех версиях документа с отметкой о времени и авторе корректировки, и закройте окно диалога.
Задание:
Установить защиту на доступ к документу и исключить возможность его редактирования.
1.3.1. Защита всего документа
1. Исполните команду меню Файл –Сохранить как.
2. В окне диалога Сохранение документа нажмите кнопку Параметры.
3. В возникшем окне диалога на вкладке Сохранение в поле пароль для открытия файла в качестве пароля введите число 123, нажмите кнопку ОК и подтвердите введенный пароль.
4. Нажмите кнопку Сохранить и закройте файл Текстовый редактор.
5. Проверьте, что файл Текстовый редактор открывается только при наборе введенного пароля. Откройте файл Текстовый редактор.
1.3.2. Защита отдельных элементов документа
1. Исполните команду меню Сервис –Установить защиту .
2. В окне диалога Защита документа установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в режим вставки примечаний и нажмите ОК.
3. Проверьте невозможность редактирования текущего документа (снятие защиты происходит по команде Сервис –Снять защиту).
4. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю и закройте файл Текстовый редактор.
Рекомендуемое время
20 минут
Задание:
1. В файле Работа с документами в главный документ включите новый вложенный документ с названием: Основные функции. Текст этого документа вставьте из файла К занятию 14 док_4, расположенного в папке 0199\ПТ_199_07.
2. От имени пользователя Николая Николаевича Николаева откорректируйте документ в файле Текстовый редактор, расположенный в папке Совместная работа, заменив в третьем абзаце фразу текстовый редактор на текстовый процессор, и сохраните откорректированную версию документа.
3. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. Закройте редактор Word и удалите с рабочего стола папку Совместная работа.
Продолжительность:
80 мин.
Дисциплина:
Информационные технологии проектирования РЭС
Системное ПО САПР
Цель:
Закрепить полученные знания.
Результат обучения:
После успешного завершения занятия пользователь должен:
· уметь использовать возможности интегрированной среды Microsoft Office для создания пользовательских приложений.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.