Информатика и выч. техника \ Информационные технологии проектирования радиоэлектронных средств

Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 24

4.  Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

5.  Завершите работу СУБД Access и удалите файл К занятию 10 база данных из папки Мои документы.
Применение сервисных средств для работы с базами данных.     Взаимодействие базы данных с другими компонентами                 интегрированной среды Microsoft Office.

Продолжительность: 

160 мин.

Дисциплина:

Информационные технологии проектирования РЭС

Системное  ПО САПР

Цель:

Научить пользователя применять сервисные средства для работы с базами данных. Научить пользователя работать с базами данных и другими компонентами интегрированной среды MicrosoftOffice.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

·  уметь использовать средства проверки орфографии;

·  уметь анализировать базы данных;

·  уметь использовать средства защиты базы данных.

·  уметь использовать данные Access в Excel;

·  уметь использовать данные Access в Word.

Используемые программы:

Windows, MSaccess. MS Word 97, MS Excel 97, access 97.

Используемые файлы:

К занятию 11 база данных.mdb, К занятию 12 база данных.mdb

План занятия:

Часть I.Применение сервисных средств для работы с базами данных.

I.  Работа под руководством преподавателя.                                                         60 минут

Средства проверки орфографии. Анализ базы данных. Средства защиты базы данных.

II. Самостоятельная работа.                                                                                 20 минут

Часть II.Взаимодействие базы данных с другими компонентами интегрированной среды MicrosoftOffice.

I.  Работа под руководством преподавателя.                                                          60 минут

Использование данных Access в Excel и Word.                                                             

II. Самостоятельная работа.                                                                                 20 минут

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ:

Предполагается, что требуемые программы уже установлены на диске.

(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)

Часть I.Применение сервисных средств для работы с базами данных.

Рекомендуемое время

80 минут

I.  Средства проверки орфографии. Анализ базы данных. Средства защиты базы данных.

Рекомендуемое время

20 минут

1.1. Средства проверки орфографии.

1.1.1. Создание рабочей папки.

1. Создайте на рабочем столе папку Занятие_11.

2. Скопируйте в нее файл  К занятию 11 база данных.mdb, расположенный в папке 0199\ПТ_199_06. Дальнейшая работа должна проводиться только в этой папке.

1.1.2. Проверка орфографии.

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте файл К занятию 11 база данных.mdb.

2. Откройте таблицу Заказчики

3. Выполните команды меню Сервис – Орфография.

4. В окне Орфография указывается первая ошибка в слове Москва, и предлагаются варианты замены.

5. Щелкните на слове Москва в поле Варианты и нажмите кнопку Заменить.

6. Исправьте все ошибки до появления сообщения об окончании проверки. Проверьте, что замены произошли.

1.1.3. Автозамена.

1. Выполните команды меню Сервис – Автозамена. Откроется диалоговое окно Автозамена.

2. Установите опцию Заменять при вводе и введите в поле заменять слово с ошибкой, например: Кастрома. Затем в поле На введите правильно написанное слово Кострома.

3. Нажмите кнопки Добавить и ОК.

4. Замените в таблице название города Рязань на Кастрому. Нажмите клавишу Enter. Слово Кастрома заменится автоматически на Кострому.

5. Закройте таблицу Заказчики.

1.2. Анализ базы данных.

1.2.1. Анализ таблиц.

1. Выберите команды меню Сервис – Анализ – Таблица. Запустится мастер анализа таблиц.

2. Прочитайте информацию в первом окне и нажмите кнопку Далее.

3. Прочитайте информацию во втором окне и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите для анализа таблицу Модели компьютеров и нажмите кнопку Далее.

5. Установите опцию Да, разделение полей выполняется мастером и нажмите кнопку Далее. Мастер анализирует таблицу и предлагает свой вариант разбиения таблицы на четыре.

Скачать файл