Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 38

3.  C помощью пиктограммы  окна Формы добавьте после слов Фамилия, Имя, Отчество текстовые поля. C помощью пиктограммы  окна Формы установите максимальную длину текстовых полей - 50.

4.  Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Ввод данных в поля форм. Нажмите на кнопку OK.

5.  Попробуйте внести изменения в документ, например, удалить первую строку.

6.  Для изменения документа выполните команду Сервис-Снять защиту. Перейдите в конец документа. Выполните команду Вставка-Разрыв… Установите флажок Новый раздел на текущей странице.

7.  Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Ввод данных в поля форм. Нажмите на кнопку Разделы... С раздела 2 уберите защиту (снимите флажок).

8.  Внесите изменения во второй раздел документа. Введите предложение: Анкета предназначена для …

9. Сохраните документ под именем c3.doc в рабочей папке My_Work. Закройте документ c3.doc.

10. Завершите работу Microsoft Word.

1.2.  Основы сетевой работы с электронными таблицами

В Microsoft Excel включен набор средств, облегчающий совместную работу коллектива авторов.

1.2.1. Методы защиты файлов рабочей книги

Microsoft Excel поддерживает три уровня защиты файлов рабочей книги. Все они находятся в ведении автора книги, обладающего правами доступа на чтение и запись. Уровни защиты таковы:

        1.2.1.1. Защита открытия файла

1. Запустите Microsoft Excel.

2. Создайте книгу:

Рассчитайте значения в ячейках (используйте формулы)

1.  Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Общие параметры.

2.  Введите пароль для открытия файла. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните книгу под именем My_Book1.xls в рабочей папке My_Work. Закройте книгу My_Book1.xls.

3.  Откройте книгу My_Book1.xls. Microsoft Excel запросит пароль. Введите указанный Вами пароль для открытия файла.

1.2.1.2. Защита от изменений в файле

1.  Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Общие параметры.

2.  Введите пароль разрешения записи. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте книгу My_Book1.xls.

3.  Откройте книгу My_Book1.xls. Microsoft Excel запросит пароль при открытии файла. Введите указанный Вами пароль для открытия файла. Введите указанный Вами пароль разрешения записи.

4.  Закройте книгу My_Book1.xls.

1.2.1.3. Рекомендовать доступ только для чтения

1.  Создайте книгу:

2.  Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Общие параметры. Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите на кнопку OK. Сохраните книгу под именем My_Book2.xls в рабочей папке My_Work. Закройте книгу My_Book2.xls.

3.  Откройте книгу My_Book2.xls. Microsoft Excel предлагает открыть файл только для чтения. Нажмите на кнопку Да.

4.  Закройте книгу My_Book2.xls.

Кроме защиты всей книги, можно установить защиту ее отдельных элементов от несанкционированных изменений.

1.2.2.1. Структура книги (листы не могут быть перемещены, удалены, скрыты, переименованы; нельзя вставлять новые листы)

1.  Откройте книгу My_Book1.xls.

2.  Выполните команду Сервис-Защита-Защитить книгу… Установите флажок Структуру. Нажмите на кнопку OK.

3.  Попробуйте переименовать Лист 1, появится сообщение: Книга защищена и не может быть изменена.

4.  Выполните команду Сервис-Защита-Снять защиту книги…

1.2.2.2. Ячейки листа (содержимое защищенных ячеек не может быть изменено)

1.  Выполните команду Сервис-Защита-Защитить лист… Установите флажок Содержимого. Нажмите на кнопку OK.