Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 35

3.  Выполните команду Справка-Справка по Microsoft Word. В строке поиска введите Главный документ. Нажмите на кнопку Найти. Найдите справку Работа с главными и вложенными документами-Развертывание и свертывание вложенных документов. Скопируйте найденную информацию в буфер с помощью контекстного меню. Закройте окно справки. Выполните команду Правка-Вставить. Сохраните документ под именем a1.doc в рабочей папке My_Work. Закройте документ a1.doc.

4.  В рабочей папке My_Work создайте документ a2.doc, содержащий справку Работа с главными и вложенными документами-Открытие вложенного документа из главного документа. Сохраните и закройте документ a2.doc.

5.  Создайте новый документ. Выполните команду Вид-Структура. С помощью кнопки  вставьте в документ вложенные документы a1.doc и a2.doc. Сохраните документ под именем a.doc в рабочей папке My_Work.

6.  С помощью кнопки  заблокируйте вложенные документы a1.doc и a2.doc. Если вложенный документ заблокирован, его можно просматривать, но нельзя редактировать. Вложенный документ автоматически блокируется в следующих случаях: если в этот момент с ним работает другой пользователь, если вложенный документ предназначен автором только для чтения или если вложенный документ хранится в ресурсе, предназначенном только для чтения. Попробуйте удалить блок Примечания документа a2.doc.

7. Сохраните и закройте документ a.doc.

1.1.2. Применение шаблонов и стилей

Шаблоны обеспечивают единообразие размещения текста и графики во всех документах, позволяют создавать нестандартные панели инструментов, меню, специальные клавиши и макросы. Стили применяются для согласованного форматирования и быстрого изменения формата во всех документах.

1.  Создайте новый шаблон документов. Для этого выполните команду Файл-Создать…, указав флажок Создать шаблон. Нажмите на кнопку OK.

2.  Измените используемые стили. Для этого выполните команду Формат-Стиль… В списке Список: выберите Всех стилей. В списке Стили выберите стиль Заголовок 1. Нажмите на кнопку Изменить. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Шрифт… Установите параметры шрифта: Arial, полужирный курсив, размер 14, цвет красный. Дважды нажмите на кнопку OK.

3.  Измените аналогичным образом шрифт стиля Заголовок 2: Arial, полужирный курсив, размер 12, цвет синий. Дважды нажмите на кнопку OK.

4.  Закройте окно Стиль с помощью кнопки Закрыть.

5.  Сохраните шаблон под именем my_template . Закройте шаблон.

6.  С помощью шаблона my_template создайте новый документ Word, содержащий следующую информацию:

Создание нового стиля

Создание нового стиля абзаца

Создание нового стиля знака

7.  Выделите первую строку. Выполните команду Формат-Стиль… Из списка стилей выберите стиль Заголовок 1. Нажмите на кнопку Применить.

8.  Аналогичным образом присвойте второй и третьей строкам стиль Заголовок 2.

9.  Сохраните документ под именем b1.doc в рабочей папке My_Work. Закройте документ.

10.  Откройте созданный шаблон my_template.

11.  Выполните команду Формат-Стиль…Нажмите на кнопку Создать. В поле Имя введите имя стиля - my_style. В поле Стиль следующего абзаца укажите - my_style. Установите флажки Добавить в шаблон, Обновлять автоматически. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Шрифт… Установите параметры шрифта: Tahoma, курсив, размер 11, цвет лиловый. Нажмите на кнопку OK. . Нажмите на кнопку Формат. Выберите Абзац… Установите для первой строки отступ на 1,2 см. Нажмите на кнопку OK. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Граница… Укажите тип - Тень. Дважды нажмите на кнопку OK. Закройте окно Стиль с помощью кнопки Закрыть.

12.  Сохраните и закройте шаблон.

13.  Откройте созданный по шаблону my_template документ b1.doc. Выполните команду Формат-Тема-Библиотека стилей… В списке шаблонов выберите шаблон my_template. Нажмите на кнопку OK.

14.  Найдите справку Создание нового стиля-Создание нового стиля абзаца. Найденную информацию скопируйте в буфер и вставьте после второй строки документа. Присвойте введенному тексту стиль my_style.