Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 36

15.  Найдите справку Создание нового стиля-Создание нового стиля знака. Найденную информацию скопируйте в буфер и вставьте после третьей строки документа. Присвойте введенному тексту стиль my_style.

16.  Выполните команду Вид-Схема документа. На схеме документа выберите заголовок, к которому следует перейти. Выполните команду Вид-Схема документа для закрытия схемы документа.

17.  Сохраните документ b1.doc.

1.1.3.Работа с исправлениями

Работая над большим документом, члены авторского коллектива могут исправлять его, причем все исправления регистрируются с помощью команд подменю Исправления меню Сервис. Автор документа вправе согласиться с исправлениями или отказаться от них.

1.  Выполните команду Вид-Панели инструментов-Рецензирование.

2.  Нажмите на кнопку  для внесения исправлений. В раздел «Создание нового стиля абзаца» после первого абзаца введите строку: Откройте требуемый документ. Удалите блок Примечание. Обратите внимание на оформление вводимого текста. Для отключения ввода исправлений повторно нажмите на указанную кнопку.

3.  С помощью кнопок  можно перейти соответственно к предыдущему или к следующему исправлению.

4.  Выполните команду Сервис-Параметры… Выберите вкладку Исправления. Обратите внимание на оформление добавленного, удаленного, форматированного текста.

5.  Установите цвет добавленного текста - синий; цвет удаленного текста - лиловый. Нажмите на кнопку OK. Обратите внимание на изменения в оформлении текста.

6.  С помощью кнопок  Вы можете соответственно принять или отказаться от исправлений. Перейдите к первому исправлению и нажмите на кнопку  для принятия исправления. Перейдите ко второму исправлению и нажмите на кнопку  для отказа от исправления.

7.  Сохраните документ b1.doc.

1.1.4. Работа с версиями документа

Microsoft Word поддерживает два способа работы с версиями документов: хранение нескольких версий документа в одном файле и сравнение документов.

1.  Сохраните документ b1.doc под именем b2.doc в рабочей папке My_Work. Закройте документ b2.doc. Откройте документ b1.doc.

2.  Выполните команду Файл-Версии… Нажмите на кнопку Сохранить… Введите заметки к версии: Отредактировал […] Версия 1. Нажмите на кнопку OK.

3.  Удалите раздел Создание нового стиля знака. Выполните команду Файл-Версии… Обратите внимание на существующую версию документа. Выполните команду Файл-Версии… Нажмите на кнопку Сохранить… Введите заметки к версии версии: Удален раздел Создание нового стиля знака. Версия 2. Нажмите на кнопку OK.

4.  Выполните команду Файл-Версии… Выделите первую версию документа. Удалите ее с помощью кнопки Удалить. Закройте окно Версии документа. Сохраните и закройте документ b1.doc

5.  Откройте документ b2.doc. Выполните команду Сервис-Исправления-Сравнить версии… Выберите для сравнения документ b1.doc. Нажмите на кнопку Открыть. Различия между документами показываются в активном документе как помеченные исправления.

6.  Сохраните и закройте документ b2.doc.

7.  Завершите работу Microsoft Word.

1.1.5. Методы защиты документов Microsoft Word

Документ, с которым необходима совместная работа, должен находиться в общей папке - папке, которую несколько пользователей могут использовать для совместного доступа к данным. Для установки прав доступа к папке выполните следующее.

1.  Щелкните правой кнопкой мыши на изображение созданной папки и в контекстном меню выберите пункт Свойства.

2.  В появившемся окне выберите вкладку Безопасность.

3.  Нажмите на кнопку Разрешения. Посмотрите типы доступа для всех пользователей из предложенного списка.

4.  Выберите имя пользователя, с которым вы вошли в систему. Установите тип доступа Полный доступ. Нажмите на кнопку OK.

5.  Нажмите на кнопку Владелец. Посмотрите на сведения о владельце директории. Нажмите на кнопку Закрыть.

6.  Нажмите на кнопку Разрешения. Установите флажки Сменить разрешения для существующих файлов, Сменить разрешения для подкаталогов.