15. Найдите справку Создание нового стиля-Создание нового стиля знака. Найденную информацию скопируйте в буфер и вставьте после третьей строки документа. Присвойте введенному тексту стиль my_style.
16. Выполните команду Вид-Схема документа. На схеме документа выберите заголовок, к которому следует перейти. Выполните команду Вид-Схема документа для закрытия схемы документа.
17. Сохраните документ b1.doc.
1.1.3.Работа с исправлениями
Работая над большим документом, члены авторского коллектива могут исправлять его, причем все исправления регистрируются с помощью команд подменю Исправления меню Сервис. Автор документа вправе согласиться с исправлениями или отказаться от них.
1. Выполните команду Вид-Панели инструментов-Рецензирование.
2. Нажмите на кнопку для внесения исправлений. В раздел «Создание нового стиля абзаца» после первого абзаца введите строку: Откройте требуемый документ. Удалите блок Примечание. Обратите внимание на оформление вводимого текста. Для отключения ввода исправлений повторно нажмите на указанную кнопку.
3. С помощью кнопок можно перейти соответственно к предыдущему или к следующему исправлению.
4. Выполните команду Сервис-Параметры… Выберите вкладку Исправления. Обратите внимание на оформление добавленного, удаленного, форматированного текста.
5. Установите цвет добавленного текста - синий; цвет удаленного текста - лиловый. Нажмите на кнопку OK. Обратите внимание на изменения в оформлении текста.
6. С помощью кнопок Вы можете соответственно принять или отказаться от исправлений. Перейдите к первому исправлению и нажмите на кнопку для принятия исправления. Перейдите ко второму исправлению и нажмите на кнопку для отказа от исправления.
7. Сохраните документ b1.doc.
1.1.4. Работа с версиями документа
Microsoft Word поддерживает два способа работы с версиями документов: хранение нескольких версий документа в одном файле и сравнение документов.
1. Сохраните документ b1.doc под именем b2.doc в рабочей папке My_Work. Закройте документ b2.doc. Откройте документ b1.doc.
2. Выполните команду Файл-Версии… Нажмите на кнопку Сохранить… Введите заметки к версии: Отредактировал […] Версия 1. Нажмите на кнопку OK.
3. Удалите раздел Создание нового стиля знака. Выполните команду Файл-Версии… Обратите внимание на существующую версию документа. Выполните команду Файл-Версии… Нажмите на кнопку Сохранить… Введите заметки к версии версии: Удален раздел Создание нового стиля знака. Версия 2. Нажмите на кнопку OK.
4. Выполните команду Файл-Версии… Выделите первую версию документа. Удалите ее с помощью кнопки Удалить. Закройте окно Версии документа. Сохраните и закройте документ b1.doc
5. Откройте документ b2.doc. Выполните команду Сервис-Исправления-Сравнить версии… Выберите для сравнения документ b1.doc. Нажмите на кнопку Открыть. Различия между документами показываются в активном документе как помеченные исправления.
6. Сохраните и закройте документ b2.doc.
7. Завершите работу Microsoft Word.
1.1.5. Методы защиты документов Microsoft Word
Документ, с которым необходима совместная работа, должен находиться в общей папке - папке, которую несколько пользователей могут использовать для совместного доступа к данным. Для установки прав доступа к папке выполните следующее.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображение созданной папки и в контекстном меню выберите пункт Свойства.
2. В появившемся окне выберите вкладку Безопасность.
3. Нажмите на кнопку Разрешения. Посмотрите типы доступа для всех пользователей из предложенного списка.
4. Выберите имя пользователя, с которым вы вошли в систему. Установите тип доступа Полный доступ. Нажмите на кнопку OK.
5. Нажмите на кнопку Владелец. Посмотрите на сведения о владельце директории. Нажмите на кнопку Закрыть.
6. Нажмите на кнопку Разрешения. Установите флажки Сменить разрешения для существующих файлов, Сменить разрешения для подкаталогов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.