Настройка операционной системы и пакетов прикладных программ для работы с документами. Разработка приложения на базе интегрированных сред, страница 20

2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки и в соответствии с данными Таблицы №2 заполните все записи.

Примечание: в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически заносятся указанные пользователем значения. Переход к следующему полю осуществляется клавишей <TAB>, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.

3. Закройте таблицу. Все данные автоматически будут сохранены в созданной таблице.

4. Закройте базу данных Продажа_автомобилей.

Таблица №2

1.1.4. Добавление таблицы.

1. Откройте базу данных К занятию 9 база данных, расположенную в Раб.файлы

2. Скопируйте в буфер обмена таблицу Клиенты и закройте базу данных К занятию 9 база данных.

3. Откройте базу данных Продажа_автомобилей и вставьте таблицу из буфера обмена, задав ей имя Клиенты.

1.1.5. Редактирование таблицы Клиенты.

1. Откройте таблицу Клиенты в режиме таблицы и обратите внимание, что первое поле каждой записи не заполнено.

2. Откройте в окне базы данных таблицу Клиенты в режиме конструктора.

3. Щелкните мышью в колонке Тип данных поля Код модели и из списка доступных типов полей выберите элемент Мастер подстановок.

4. В первом диалоговом окне мастера выберите опцию Столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне выберите таблицу Предлагаемые модели. Нажмите кнопку Далее.

6. Из списка Доступные поля выберите поле Модель и перенесите его в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

7. В следующем диалоговом окне отключите опцию Скрыть ключевой столбец и просмотрите, что ключевое поле Код модели автоматически присоединилось к списку. Нажмите кнопку Далее.

8. Из списка полей Доступные поля выберите поле Код модели и нажмите кнопку Готово. Подтвердите сохранение таблицы.

9. Перейдите в режим таблицы. Щелкните мышью в поле Код модели таблицы Клиенты. Откроется список, состоящий из двух колонок: Код модели и Модель.

10. Щелкните по первой строке списка (12410) и код модели занесется в поле ввода. Аналогично заполните поля всех моделей, выбирая их из списка в произвольном порядке.

11. Закройте таблицу Клиенты.

1.2. Работа с базами данных.

1.2.1. Связывание таблиц.

Задание:

Свяжите созданную таблицу Предлагаемые модели с таблицей Клиенты. Организуйте связь так, чтобы при работе с клиентами для получения информации об автомобиле определенного типа достаточно было ввести только код модели.

Примечание: при построении реляционных баз данных программа позволяет связывать отдельные таблицы, используя, как правило, ключевое поле одной таблицы и соответствующее ему поле в другой таблице.

1. Выберите из меню команды Сервис – Схема данных. На экране появится диалоговые окна Схема данных и Добавление таблицы.

2. В списке таблиц выделите таблицу  Предлагаемые модели и нажмите кнопку Добавить.

3. Те же операции проделайте с таблицей Клиенты и закройте окно Добавление таблицы.

4. Переместите с помощью мыши используемое для связи поле Код модели из таблицы Предлагаемые модели к соответствующему полю таблицы Клиенты. На экране появится диалоговое окно Связи.