На железнодорожном транспорте действует Инструкция МПС России ''О порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятия и учреждений железнодорожного транспорта'' от 31.12.1998 № ЦФ-631. Списание основных средств может происходить в случае их морального и / или физического износа, при авариях и иных чрезвычайных ситуациях, по другим причинам.
Списание основных средств с баланса ШЧ-13 осуществляется по решению руководства отделения дороги. Для определения непригодности к дальнейшему использованию объектов основных средств на предприятии создаётся комиссия. При безвозмездной передаче основных средств выбытие оформляется актом формы № ОС-1, в других случаях оформляется акт формы № ОС-4 ''Списание основных средств''. На основании акта формы № ОС-4 в бухгалтерии выбытие отмечается в инвентарных карточках формы № ОС-6, в описи инвентарных карточек и инвентарном списке. Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам хранятся не менее трёх лет, а инвентарные номера не присваиваются в течение пяти лет после выбытия.
Помимо акта формы № ОС-4 на предприятии ШЧ-13 составляется ''Акт технического обследования объектов основных средств'', в котором описано состояние объекта и постановление членов комиссии о списании его с баланса предприятия. В дополнение к этому акту главный бухгалтер предоставляет экономическое обоснование от списания объекта основных фондов дистанции, в котором отражены суммы ТМЦ, полезных к дальнейшему использованию. Предприятие при списании объекта с баланса обязано изъять из него все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы и камни, а также материальные ценности, пригодные к эксплуатации. Такие объекты приходуются по рыночной стоимости. К акту формы № ОС-4, который является основанием для сдачи и оприходования оставшихся в результате списания запасных частей, материалов и металлолома, составляется справка ''О затратах, связанных со списанием'', и справка ''О поступлении материальных ценностей''.
Для отражения выбытия основных средств в бухгалтерском учёте дистанции используется счёт 01.9 ''Выбытие основных фондов''. На предприятии ШЧ-13 основные средства списываются с баланса только в случае их полного морального и физического износа или при передачи в НОДФ-4. В бухгалтерском учёте дистанции операции по передачи отражаются проводками:
Дебет 79.9 Кредит 01.1, 01.2… - списана балансовая стоимость объекта;
Дебет 79.7 Кредит 79.9 – передана амортизация.
В случае списания объекта по причине полного износа в учёте делаются записи:
Дебет 01.9 Кредит 01.1, 01.5… - списывается первоначальная стоимость
выбывшего объекта или восстановительная;
Дебет 02.1 Кредит 01.9 – списывается сумма амортизации, начисленная за
весь период эксплуатации.
В случае если объект основных средств был не полностью самортизирован, то есть списание произошло по причине морального износа, то помимо двух предыдущих проводок, бухгалтер должен сделать следующие проводки:
Дебет 91.23 Кредит 01.9 – списывается остаточная стоимость выбывшего
объекта основных средств;
Дебет 10.9 … Кредит 91.16 – отражены доходы от разборки списанных
объектов.
Такие доходы и расходы считаются операционными. В конце определяется финансовый результат от ликвидации объекта основных средств:
Дебет 91.51 (99.3) Кредит 99.3 (91.51) – прибыль или убыток от списания.
Выбытие основных средств может произойти и в результате чрезвычайных ситуаций, тогда в учёте будут сделаны проводки:
Дебет 99.3 Кредит 01.9 – списана остаточная стоимость выбывшего объекта.
Конечно, до этой записи делаются две проводки по списанию первоначальной (восстановительной) стоимости и начисленной за весь период эксплуатации амортизации. При недостачи или порчи объектов остаточная стоимость основных средств отражается следующими записями:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.