Понятие и история лизинга персонала. Развитие и перспективы лизинга персонала в России. Лизинг персонала: правовые аспекты, страница 16

В ходе проведения интервью нами были выявлены причины использования временного персонала компаниями – заказчиками:

- наличие специальных проектов в компании. Например, промо- и рекламные акции, где необходимы промоутеры на короткий период работы. Это могут быть выставки, проекты по внедрению новых систем на производстве и т.д.;

- производственные пики. Например, осенью, в преддверии Нового Года кондитерские фабрики увеличивают объем и ассортимент выпускаемой продукции, либо увеличивается рутинная работа в одном из отделов компаний. В таких случаях потребность во временном персонале особенно высока;

- отпуска, болезни сотрудников. В ситуациях болезни сотрудников (например, секретаря, администратора, офис-менеджера или др.) кадровое агентство оперативно подбирает на эту позицию временного сотрудника.

Также стоит отметить, что в случае болезни или неудовлетворительной работы временного специалиста кадровое агентство заменяет его сотрудником соответствующей квалификации по первому требованию компании- клиента.

Представим процедуру предоставления временного персонала в « – » в трех общих этапа:

1. Представитель от компании - заказчика звонит в агентство и размещает заказ на предоставление временного персонала;

2. Представитель подписывает контракт с « – »;

3. Ведет табель учета рабочего времени сотрудника.

Сотрудники кадрового агентства выполняют заказ в максимально короткие сроки. Среднее время выполнения заказа составляет 4 часа.

Следующее направление деятельности кадрового агентства « – », непосредственно относящееся к лизингу персонала, – администрирование персонала (staff leasing). Проанализируем его более подробно.

Процедура лизинга персонала в « – » заключается в том, что агентство предоставляет сотрудников компании – клиенту, официально оформляет их, выплачивает им заработную плату. А клиент, в свою очередь, дает задания и контролирует работу сотрудников.

При найме работников по технологии «лизинг персонала» кадровое агентство становится юридическим работодателем для сотрудников, выполняющих работу в компании – заказчике.

Следует рассмотреть кадровые процедуры, из которых состоит технология «лизинг персонала», предоставляемая кадровым агентством:

- прием на работу и увольнение сотрудников в соответствии с законодательством в указанные компанией - клиентом сроки;

- ведение кадрового делопроизводства;

- учет рабочего времени персонала;

- расчет пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за отпуск;

- расчет бонусов и премий;

- оформление справок;

- оформление полисов ОМС и свидетельств пенсионного страхования;

- инструктажи по охране труда;

- консультирование сотрудников по трудовым вопросам.

Лизинг персонала также включает в себя процедуры по начислению заработной платы и налоговую отчетность. « – » осуществляет ежемесячный расчет и выплату аванса и заработной платы сотрудника. Также агентство открывает индивидуальный банковский счет для перевода заработной платы сотруднику. Ведет расчет и отчисление установленных подоходного и социального налогов, готовит налоговую отчетность.

Необходимо отметить наличие дополнительного спектра услуг, включенного в технологию лизинга персонала в кадровом агентстве « – »:

- замена сотрудника на время отпуска или болезни;

- обслуживание командировок сотрудников компании – клиента в России и за рубежом;

- оформление полисов добровольного медицинского страхования, страхования жизни и несчастных случаев;

- компенсация питания;

- услуги мобильной связи;

- компенсация представительских расходов;

- предоставление униформы;

- проведение аттестаций и тренингов;

- оформление разрешений на работу для иностранных работников.

Для структуризации полученной информации определим последовательность этапов процедуры лизинга персонала в ООО « – »:

1.  Представитель от компании – заказчика обращается в « – » и обсуждает с менеджером по работе с клиентом потребности компании;