Рекомендации по проведению практики менеджмента, страница 84


Таблица 9.3.18.2.

9.3.18.2. Состояние работ по организации делопроизводства ( работе ОРД).

Предмет

Определение

Значение

Организация работы с ОРД

Классификатор форм ОРД (наличие, состав)

Табель форм ОРД (наличие, состав)

Альбом форм ОРД (наличие, состав)

Порядок движения документов (документооборот)

- входящие

- исходящие

- внутренние

(наличие, схема документооборота)

Инструкция по делопроизводству (наличие, состав приложить)

Правила издания и оформления ОРД (наличие, состав приложить)

Другие нормативные документы по работе с ОРД

- издание приказов и распоряжений

- оформление командировочных

- оформление кадровых документов и т.д.

(наличие, состав приложить)

Характеристика документации по общему делопроизводству

Количество документов всего, в том числе

- входящих, всего, в том числе:

а) письма

б) факсы

в) телеграммы

г) телефонограммы

д) другие

- исходящих, всего , в том числе:

а) письма

б) факсы

в) телеграммы

г) телефонограммы

д) другие

- внутренних документов всего, в том числе

а) приказы

б) протоколы

в) акты

г) другие


Таблица 9.3.18.3.

9.3.18.3. Характеристика организации документационного обслуживания.

Предмет

Определение

Значение (состояние)

Управление

Концепция, политика, подходы

Штаты:

- наличие и наименование подразделения

- количество сотрудников

- место в корпоративной структуре

- квалификация, опыт

- оплата, мотивация

- достижения

Наличие НОД, регламентирующего деятельность

План работы (наличие, своевременность, качество)

Таблица 9.3.18.4.

9.3.18.4. Характеристика организации делопроизводственного обслуживания

Предмет

Определение

Значение (состояние)

Управление

Концепция, политика, подходы

Штаты:

- наличие и наименование подразделения

- количество сотрудников

- место в корпоративной структуре

- квалификация

- опыт

- оплата, мотивация

- достижения

Наличие НОД, регламентирующего деятельность

План работы (наличие, своевременность, качество)


9.3.19. Анализ охраны и безопасности.

9.3.19.1. Характеристика (состояние) охраны и безопасности.

9.3.19.2. Характеристика организации охраны

9.3.19.3. Характеристика организации безопасности.

Таблица 9.3.19.1.

9.3.19.1. Характеристика (состояние) охраны и безопасности.