Рекомендации по проведению практики менеджмента, страница 37

9.3.4. Анализ организационной структуры управления.

9.3.4.1. Схема структуры управления.

9.3.4.2. Характеристика структуры управления.

9.3.4.3. Характеристика организации по разработке структуры управления.


Рис.9.3.4.1. Схема структуры управления


9.3.4.2. Характеристика организационной структуры.

Под организационной структурой (структурой аппарата управления) предприятия понимается совокупность линейных и функциональных органов управления, а также совокупность их основных отношений.

Формирование отдельных органов управления и организационной структуры в целом основывается на наличии определенных функций, их объеме, масштабе управляемости и особенностях объекта управления.

Построение организационной структуры означает: распределение функций между руководителями внешнего уровня и формирование линейно-функциональных комплексов, распределение задач между подразделениями, распределение обязанностей комплексов, распределения задач между подразделениями, распределение обязанностей между работниками, определение информационных связей (документов). Конечным продуктом будет набор схем, положений о подразделениях, должностных инструкций.

Общая характеристика организационной структуры представлена в табл. 9.3.4.2.

Таблица 9.3.4.2.

9.3.4.2. Общая характеристика организационной структуры.

Предмет

Определение

Значение (состояние)

Цель, предмет, задачи, виды деятельности предприятия (в соответствии с уставом).

Цель деятельности.

Предмет деятельности (задачи).

Виды деятельности.

Наименование, общая и исключительная компетенция органов управления и контроля.

Наименование органов управления.

Порядок образования, общая и исключительная компетенция органов управления (см. табл. 9.3.4.2.1.)

Наименование, цель деятельности линейно-функциональных комплексов, задачи подразделений аппарата управления.

Наименование линейно-функциональных комплексов.

Цель деятельности линейно-функциональных комплексов, выполняемые функции, задачи подразделений входящих в комплекс (см. табл. 9.3.4.2.2.)

Характеристика организационной структуры.

Общая характеристика организационной структуры (см. табл. 9.3.4.2.3.)

Соотношение численности по функциям (см. табл. 9.3.4.2.4.)

Число подчиненных должностей и подразделений руководителям (объем контроля) (см. табл. 9.3.4.2.5.)

Задача коллегиальных и общественных органов управления (см. табл. 9.3.4.2.6.)

Наличие нормативно-организационных документов, регламентирующих деятельность (см. табл. 9.3.4.2.7.)


Таблица 9.3.4.2.1.

9.3.4.2.1. Состав, порядок образования, общая и исключительная компетенция органов управления и контроля.

Наименование органов управления и контроля

Порядок образования

Общая компетенция

Исключительная компетенция

1. Высший орган управления (общее собрание, Совет директоров)

2. Исполнительные органы управления (правление, директор)

3. Контрольный орган управления (ревизионная комиссия)