Организация заработной платы на железнодорожном транспорте, формы и системы оплаты труда, страница 9

2.1  Классификация и учет личного состава предприятия

Контингент рабочих и служащих каждого предприятия должен соответствовать характеру и объему выполняемых работ и услуг, установленных производственным планом, тарифным разрядам и условиям. Поэтому осуществляемый на предприятиях учет контингента работников характеризует по предприятию в целом и отдельным его подразделениям состав работников по категориям, профессиям и квалификации. Этот учет ведет отдел кадров предприятия.

О приеме на работу, перемещении и увольнении рабочего или служащего издается приказ, один экземпляр которого передается в бухгалтерию. В приказе о приеме на работу должны содержаться сведения, необходимые для ведения расчетов по заработной плате.

Все работники, принятые на предприятие для выполнения установленной программы, включаются в его списочный состав.

По продолжительности на предприятии рабочие и служащие делятся на:

-  постоянных, принятых без ограничения срока или на срок, предусмотренный долгосрочным договором;

-  сезонных, принятых для выполнения работ сезонного характера;

-  временных, принятых на определенный срок для замещения временно отсутствующих работников.

По выполненным функциям контингент работников включает руководителей, специалистов, служащих, рабочих.

По участию в процессе производства контингент работников делится на явочный, платежный (списочный) и неоплачиваемый. В явочный контингент (фактическое наличие) входят работники, фактически явившиеся на работу для участия в производственном процессе. Платежный контингент включает в себя явочный контингент, а также работников предприятия, отсутствующих на работе, но которым в соответствии с действующим законодательством выплачивается заработная плата. Это рабочие и служащие, находящиеся в отпуске, выполняющие возложенные на них общественные обязательства и т.п. больные работники, находящиеся в отпуске без сохранения содержания, и другие, состоящие в списках предприятия, но не получающие от него в той или иной форме средства на содержание работники входят в неоплачиваемый контингент.

По характеру участия в процессе труда работники предприятия включаются в оперативно производственный персонал, непосредственно занятый созданием продукции, выполнением работ и услуг, и в аппарат управления, выполняющий функции организации и управления производством.

По отношению к производственным функциям предприятия существует производственный контингент, включающий всех работников, связанных с выполнением производственной программы. Весь контингент на предприятии относится к производственному персоналу.

Учет труда и заработной платы строится в соответствии с классификацией персонала предприятия.

2.2  Организация учета рабочего времени

Важнейшими задачами учета рабочего времени являются:

-  контроль за соблюдением администрацией установленной законом ежемесячной, ежеквартальной и ежедневной нормы рабочего времени;

-  контроль за временем действительного пребывания рабочих и служащих на работе и использованием этого времени;

-  контроль за соблюдением трудовой дисциплины;

-  создание базы для определения заработка рабочих и служащих.

Для подсчета заработной платы работников ежемесячно исчисляется норма рабочих дней или часов фактически отработанное их количество.

Календарное рабочее время зависит от установленной продолжительности рабочего дня, числа субботних, воскресных и праздничных дней и нерабочих часов в предвыходные (при шестидневной неделе) и предпраздничные дни.

Для работников, выходящих на работу по графику, норма рабочих часов за месяц исчисляется умножением числа календарных дней в месяц за минусом воскресных и праздничных дней на установленную продолжительность рабочего дня и исключением из полученной величины количества нерабочих часов в предвыходные и предпраздничные дни.

При шестичасовом рабочем дне в предвыходные и предпраздничные дни рабочий день не сокращается.