Нормативное регулирование, формирование учета расчетов по оплате труда в бюджетной сфере, задачи учета и контроля, страница 4

На исследуемом предприятии оплата труда работников строится на основе определенных нормативных документов, учет ведется согласно учетной политике, имеется коллективный договор. Со стороны командования и главного бухгалтера постоянно осуществляется учет и контроль за деятельность финансово экономического отделения.

1.2  Особенности исследуемой организации и их влияние на построение учета расчетов по оплате труда

Новосысоевский военный госпиталь поселок Новосысоевка. Это лечебное учреждение находящиеся в федеральной собственности. Имеет право на осуществление медицинской деятельности. Номенклатура работ и услуг согласно лицензии № 0692/03: стационарная помощь, в том числе в условиях дневного стационара: акушерство и гинекология, анестезиология и реаниматология, , стоматология (Приложение А).

Исследуемая организация оказывает такие услуги как: организация сестринского дела, заготовка, производство, транспортировка и хранение донорской крови, ее компонентов и препаратов, военно-врачебная экспертиза, экспертиза временной нетрудоспособности, экспертиза качества медицинской помощи, предварительные и периодические медицинские осмотры, предрейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств. Военнослужащие и члены их семей имеют возможность пройти бесплатный курс лечения на данном предприятии. Структура управления исследуемой организации показана на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1- Общая схема структуры управления

Из рисунка 1.1 видим, что все службы подчиняются непосредственно командиру; врачи, медицинские сестра, младший медицинский персонал подчиняется начальнику медицинской части, а он в свою очередь командиру. Командир несет полную ответственность за структуру управления.

Гарнизонный госпиталь содержится по штатному расписанию, ведет бухгалтерский учет самостоятельно, бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов Министерства обороны ведется главным бухгалтером [4].

Работники финансового органа подчиняются начальнику финансово экономического отделения (главному бухгалтеру), который разрабатывает и утверждает их должностные обязанности Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку [15].

Все подразделения, входящие в состав воинской части, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, отчеты, договора, нормативы и др. Требования главного бухгалтера по порядку оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников подразделений и служб. Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. На исследуемом предприятии все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы доходов и расходов Министерства обороны, подписываются руководителем военного учреждения и главным бухгалтером.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главных бухгалтер или его заместитель. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером, что отражено в должностных обязанностях.

В бухгалтерском архиве части документы хранятся до 5 лет. По истечении срока хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии [3].

В случае пропажи или уничтожения первичных документов командир части назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, уничтожения. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается командиром. Копия акта направляется в вышестоящий орган.