На основании расчетных листков составляется платежная ведомость, по каждому структурному подразделению (Приложение М). Подписывается исполнителем (бухгалтером- расчетчиком), начальником отдела кадров, разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем госпиталя и главным бухгалтером.
В случае осуществления расчетов по оплате труда в течении месяца ( при предоставлении отпуска, при увольнении) причитающиеся к получению суммы заработной платы отражаются в платежных ведомостях или же выплачиваются по расходным кассовым ордерам. При этом начисленные и выплаченные по указанным документам суммы включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. По графе « Сумма к выдаче» указанной ведомости напротив соответствующей фамилии проставляется прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».
Все приведенные выше формы первичной учетной документации утверждены приказом Минфина России от 26 августа 2004 года № 25 н [3].
Ежемесячно начисленные суммы оплаты труда переносятся с расчетно-платежных ведомостей в « Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям» ( форма по ОКУД 0504071, утвержденная приказом Минфина России от 23.09.2005 года № 123 н).
Выдача заработной платы производится один раз в месяц 15 числа в течении трех дней, при этом так же может выдаваться аванс в размере 50 % от заработной платы.
Выдача заработной платы производится наличными из кассы старшим медицинским сестрам каждого структурного подразделения, затем старшие медицинские сестра выдают заработную плату в своих отделениях. По истечении трех дней платежные ведомости с подписями сдаются в кассу исследуемого предприятия.
Заработную плату не выданную в установленный срок называют депонированной. На исследуемом предприятии ведется книга депонентов, которая открывается на один год. Депонированные суммы заработной платы на следующий день, после истечения сроков хранения, сдаются на лицевой счет казначейства, и на данные суммы оформляется расходный кассовый ордер.
Задолженность по заработной плате можно увидеть в пассиве баланса в строке 374 . Отдельно к балансу идет расшифровка строки 374 (счет 030201000 « Расчеты по заработной плате»), где указывается сколько необходимо денежных средств на денежное довольствие военнослужащих, и на заработную плату гражданского персонала.
В « Отчете о финансовых результатах деятельности» в графе 4 отражаются расходы на оплату труда и начисления на оплату труда.
Основным документом, где можно узнать информацию о заработной плате является «Смета Расходов» предприятия, здесь можно увидеть сколько было фактически израсходовано заработной платы за предыдущий год, сколько утверждено лимитов на следующий год, сколько потребуется денежных средств без учета кредиторской задолженности на следующий год, отдельно увидеть сумму кредиторской задолженности.
С января 2005 года исследуемая организация предоставляет в органы государственной статистики сведения о численности и заработной платы, в данном отчете раскрывается информация о заработной плате всех работников списочного состава, внешних совместителей, о фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера.
Следовательно, было показано, что исследуемая организация ведет бухгалтерский учет согласно Учетной политики своего предприятия, использует для начисления заработной платы все необходимые первичные документы.
Было дано понятие основной и дополнительной заработной платы на исследуемом предприятии.
Был рассмотрен состав и порядок расчета основной заработной платы, изучено документальное оформление. Большое внимание уделяется табелям использования рабочего времени, людям, которые отвечают за составление табеля, в бухгалтерии показывают как правильно надо заполнять табеля. В ходе работы были изучены особенности начисления заработной платы, установления окладов медицинским работникам. Был рассмотрен порядок расчета среднего заработка и его использование для начисления дополнительной заработной платы.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.